Mitarbeiter*in Office Management, Buchhaltung & Assistenz der GF

Wir sind ein 10-15 – köpfiges kreatives Team von Architektinnen, Ingenieuren, Designerinnen, Künstlerinnen, Handwerkerinnen…, kooperieren als 3 Firmen an einem Standort mit Büro und Werkstätten (materialnomaden gmbh, bauteiler gmbh & coKG, HarvestMAP eGen) und betreiben Wien´s erstes circularHUB – (www.kegelhalle.at).

Wir gestalten urbane Räume & Objekte nach den Prinzipien des re:think, re:duce und re:use: Bei der Weiterverwendung von Gebäuden, Bauteilen und Materialien betrachten wir den gesamten Zyklus (Bestand erfassen, Rückbau gestalten, Leuchttürme planen, re:products entwerfen, Bauteile bewegen, Materialien bearbeiten, Veranstaltungen organisieren, uvm.).

Wir erzählen Geschichten anhand vorhandener Ressourcen.

Für die Organisation, Aufbauarbeit & Etablierung einer neuen Baukultur suchen wir für unseren Standort eine Person (m/w/d), die sich im Umfeld von Architekturschaffenden wohl fühlt, Interesse für das Bauwesen mitbringt und hinsichtlich eines Systemwandels in eine nachhaltige Zukunft positiv gestimmt ist.

Wie sieht unser Alltag aus?
4-Tage-Woche
innovative Projekte
interdisziplinäres Arbeitsumfeld
aussergewöhnlicher Standort
abwechslungsreiche Aufgabenfelder
kollegiale Atmosphäre
Offenheit für neue Konzepte, Ideen & Organisationsformen

Für welche Betätigungsfelder suchen wir Unterstützung?
Allgemeine Office Management Tätigkeiten („front“/„back“)
Rechnungswesen & Buchhaltung
Personalagenden (Zeiterfassung, Kommunikation, Verträge)
Vermittlung und Koordination von Telefon- und E-Mailanfragen
Empfang unserer Kunden und Partner
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Vorbereitung Buchhaltung & Verwaltung Handkassa
Mitarbeit bei Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
Verwaltung Fuhrpark & Lagerbestand
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste
Koordination Handwerkerinnen & SUB-Auftragnehmerinnen
Ansprechperson für unser Reinigungspersonal
Kommunikation mit der Hausverwaltung

Welche Qualitäten und Fähigkeiten erwarten wir?
Berufserfahrung in Rechnungswesen, Administration und/oder Personalverwaltung
Kooperationsbereitschaft und Teamgeist
Überblick und Selbstständigkeit im Umgang mit Zahlen
Sehr gute MS Office Anwendungskenntnisse
Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Kommunizieren
Talent für administrative und organisatorische Tätigkeiten
Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Offenes und freundliches Auftreten
Hohe Sozialkompetenz
Interesse an Architektur, Handwerk und Nachhaltigkeit

In welchem Stundenausmaß sollen die Aufgaben erledigt werden?
Teilzeit 16 – 32 Stunden

Welches Gehalt bezahlen wir?
Anstellung mit Bruttolohn ab Verwendungsgruppe III bis V (2.017,76 – 3.139,92 brutto Anfangsgehalt bei Vollzeittätigkeit lt. KV für Information und Consulting 2022 )

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen (Lebenslauf mit Foto, max. 3 MB):
bewerbung@materialnomaden.at

Bewerbungsfrist 30.6.2021 

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