Mitarbeiter*in in der Universitätsdirektion

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ehestmöglich eine Stelle als

Mitarbeiter*in in der Universitätsdirektion
(Schwerpunkt: Personal- und Rechnungswesen)

in Form eines vollbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (40 Stunden) als Karenzvertretung zur Besetzung.

Aufgaben
•                 Mitarbeit im Controlling und im Rechnungswesen
•                 Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresvoranschlägen und Jahresabschlüssen
•                 Abwicklung von Zahlplänen und Zahlläufen
•                 Verantwortung über das gesamte Bestell- und Beschaffungswesen
•                 Mitarbeit im Projektmanagement (z.B.: Kalkulationen)
•                 Selbständige Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Verantwortlichen sowie mit der externen Lohnverrechnung
•                 Erstellung von Studiengebührenvorschreibungen
•                 allgemeine Sekretariatstätigkeiten
•                 Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter (Stellenausschreibungen, Auswahl- und Einstellungsverfahren, etc.)
•                 Mitarbeit beim internen Zeiterfassungssystem
•                 Erstellung von Dienstplänen
•                 Koordination der internen Aus- und Weiterbildungen
•                 Telefon, Schrift und Parteienverkehr (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)

Fachliche und allgemeine Anstellungserfordernisse
•                 abgeschlossene Reifeprüfung
•                 Berufserfahrung im Rechnungswesen
•                 selbstständiges Bearbeiten zugewiesener Arbeitsbereiche
•                 sehr gute MS-Office Kenntnisse
•                 sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•                 strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
•                 Problemlösungskompetenz
•                 Stressresistenz
•                 Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gehalt: Monatsbruttolohn/Vollzeit € 2.306,00 (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Bewerbung
Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden hiermit eingeladen, ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail (PDF) an jobs@gmpu.ac.at (Betreff: MA Universitätsdirektion) oder postalisch zu übermitteln:

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
z.Hd. Linda Stefitz, B.Sc.
Mießtaler Straße 8
9020 Klagenfurt

Bewerbungsfrist: 04.04.2022

Erforderliche Unterlagen

  • Bewerbung und Motivationsschreiben
  • Lebenslauf inkl. Foto
  • Ausbildungs- und Praxisnachweise

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind. Die GMPU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der GMPU, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.

Für das Rektorat: Der Rektor

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