Mitarbeiter*in im Studienservice

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab 01.11.2024 eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Studienservice

in Form eines teil- oder vollbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (30–40 Wochenstunden) zur Besetzung.

Aufgaben und Tätigkeiten

Bearbeitung zugewiesener Arbeitsbereiche im Bereich Studienverwaltung & Studienberatung:

• Studienorganisatorische Beratung und Studienfachberatung
• Lehrveranstaltungsplanung und –verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Studierenden, Bewerber*innen und Interessent*innen
• Annahme und Bearbeitung von verschiedenen Anträgen/Ansuchen/Formularen
• Erstellung und Ausgabe von Dokumenten (z.B. Studienbestätigungen)

Anlegen von Neuaufnahmen

Erstellung und Ausgabe von Studienausweisen

Organisation von Sprachkursen

Pflege von Datenbanken und Informationsverwaltung

Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Matura (bevorzugt im kaufmännischen Bereich) oder kaufmännische Lehre
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz sowie Stressresistenz

Bezahlung

Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.779,19. Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
z.H. Fr. Mikl, B.A. MA
Mießtaler Straße 8
9020 Klagenfurt

Erforderliche Unterlagen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (inkl. Foto)
• Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse

Bewerbungsfrist: 25.09.2024

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind.

Die GMPU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der GMPU, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.