Mitarbeiter*in im Studienservice

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Studienservice (20 Stunden/Woche)

in Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses zur Besetzung.

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Studiengangskoordination
  • Studienorganisatorische Beratung und Studienfachberatung im laufenden Studium
  • Studienberatung allgemein
  • Bearbeitung von Studienleistungen
  • Frontoffice und Backoffice
  • Lehrveranstaltungsplanung und – management
  • Prüfungsmanagement (u.a. Betreuung des Studierendenverwaltungsprogramm, Prüfungsplanung und –verwaltung)
  • Erstellung von Abschlussdokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Transcript of Records)

Anforderungen

  • selbstständiges Bearbeiten zugewiesener Arbeitsbereiche
  • Serviceorientierung
  • Problemlösungskompetenz
  • Stressresistenz
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kritikfähigkeit, sowie ein gepflegter Umgangsstil sind für die Mitarbeit im großen Team der Universitätsverwaltung wesentliche Voraussetzungen.

Ausbildung:
Matura

Bezahlung
Einstiegsgehalt: € 1.100,00 brutto/Monat

Ein höheres Gehalt ist je nach Ausbildung und Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an linda.stefitz@gmpu.ac.at (Betreff: Mitarbeit Studienservice) oder postalisch an die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik, z.Hd. Linda Stefitz, Universitätsdirektion, Mießtaler Straße 8, 9020 Klagenfurt zu senden.

Erforderliche Unterlagen

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf inkl. Foto
  • Ausbildungs- und Praxisnachweise

Bewerbungsfrist: 24.06.2021

Die Bewerbungen verbleiben an der Privatuniversität.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind.

Die Privatuniversität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.

Für das Rektorat: Der Rektor

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