Mitarbeiter:in im Publikationsmanagement

Die im historischen Herzen Wiens gelegene ALBERTINA ist eines der führenden Kunstmuseen Österreichs. Unser Ziel ist es für unsere Besucher:innen aktuell, relevant und attraktiv zu sein. Sie wollen uns dabei unterstützen und Teil unseres Teams sein?

Zur administrativen und fachlichen Unterstützung suchen wir ab Oktober 2024 ein neues Albertina-Mitglied (m/w/d) im Bereich:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Publikationsmanagement

Teilzeit | 20 Wochenstunden |Dienstort Wien | 5-Tage Woche

Ihr abwechslungsreicher Arbeitsalltag in der geschichtsträchtigen Albertina:

·       In Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft liegt die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Katalogen inklusive der Koordination von externen Dienstleistern in Ihren Händen

·       Des Weiteren ist Ihr Engagement bei Druckabnahmen und in Bezug darauf möglichen Dienstreisen gefragt ebenso wie Ihr Organisationsgeschick bei dem Versand von Katalogen

·       In Ihrer Funktion als abteilungsübergreifende Kommunikationsschnittstelle nehmen Sie bei der Pflege der Organisationsstrukturen eine zentrale Rolle ein

·       Ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes ist die Einholung bzw. Kontrolle von Bild- und Textrechten sowie Urheberrechten, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

·       Ihre detailgetreue Art hilft Ihnen bei wiederkehrenden Überarbeitungen der Kataloge und lässt Sie selbst in stressigen Zeiten nicht den Überblick verlieren, um den Qualitätsansprüchen unseres Hauses gerecht zu werden

Ihre Persönlichkeit und Kenntnisse sind gefragt:

·       Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise ergänzt durch ein Studium im Bereich Literaturwissenschaften, Publizistik oder Germanistik bzw. Lehrgänge mit Fokus Buch- und Kataloggestaltung

·       In dieser Rolle sind perfekte Deutschkenntnisse (Grammatik) und gute Englischkenntnisse ab B2 essentiell

·       Sie haben zumindest erste Berufserfahrung in Form von einschlägigen Praktika im Kunst- und Kulturbereich (Galerien, Museen, Buchhandlungen, Verläge) gesammelt und die Welt der Publikationen ist Ihnen vertraut

·       Ein hohes Maß an Flexibilität ist aufgrund von kurzfristigen Anfragen vor Druckterminen gepaart mit hoher Resilienz äußerst hilfreich im Arbeitsalltag

·       Als durchsetzungsstarker, integrer Teamplayer und einer Stärke für detaillierte Tasks sind Sie die perfekte Ergänzung in unserem kunstbegeisterten Haus

Was wir Ihnen bieten:

·       Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen.

·       Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team mit flexibler Zeiteinteilung.

·       Ein professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Kulturbereich.

·       Diverse Mitarbeiter:innenveranstaltungen und Benefits wie den Neujahrsempfang und umfassende Gesundheitsvorsorge.

·       Hervorragende Erreichbarkeit und öffentliche Anbindung im Herzen von Wien.

·       Ein Jahresgehalt ab €35.000,– brutto (auf Basis von 38,5h) Das finale Bruttogehalt richtet sich nach Ihrem Stundenausmaß und Ihren Erfahrungen sowie Kompetenzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto an:

Albertina Personalabteilung

Marie-Luis Vecera

Albertinaplatz 1, 1010 Wien

bewerbung@albertina.at