Mitarbeiter*in für den Bereich Veranstaltung & Administration

Die Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H., Teil der NÖKU-Gruppe, betreibt das einzigartige Renaissanceschloss Schallaburg mit seinen jährlich wechselnden Ausstellungen und ist einer der bedeutendsten Kulturbetriebe des Landes Niederösterreich. Die hohe Qualität unserer Arbeit und eine konsequente Kundenorientierung begründen unsere Position als erfolgreiches Unternehmen im Kultur- und Tourismusbereich. Unser engagiertes Team mit Leidenschaft für Kultur ist bestrebt für unsere Gäste in all unseren Standorten ein positives Erlebnis zu schaffen. Unser Anspruch ist es, zu den besucherfreundlichsten Museen und Ausstellungshäusern der Welt zu gehören.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Betrieb und Services zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort Schallaburg eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Veranstaltungsbetreuung & Administration (40 Stunden).

Ihr Aufgabengebiet
-Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Qualität aller Veranstaltungen und Vermietungen auf der Schallaburg
-Begleitung der Veranstaltungsumsetzung vor Ort
-Budgetplanung Veranstaltungen (Bestellungen, Rechnungsfreigabe, etc.)
-Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Partnern im Bereich Events
-Gewährleistung der Sicherheit bei Eigen- und Fremdveranstaltungen inklusive Einholung der notwendigen behördlichen Genehmigungen bzw. -Überprüfung des Vorliegens dieser Genehmigungen bei Fremd-Veranstaltungen
-Interne Koordination mit den Abteilungen zur Durchführung der Veranstaltungen
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und Unterstützung des Backoffices

Ihr Profil
-Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
-Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaniveau) und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Veranstaltungsbetreuung
-Sie haben gute MS Office Kenntnisse
-Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachen insbesondere Englisch sind erwünscht
-Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, arbeiten genau, strukturiert und verantwortungsbewusst, sind zeitlich flexibel und stressresistent
-Bereitschaft Veranstaltungen persönlich zu betreuen
-Höfliche Umgangsformen und Kommunikationsstärke runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

-Mitwirkung in einem engagierten Team in einem spanenden Kulturbetrieb mit tollem Ambiente
-freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen aller weiteren Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“
-individelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
-Geboten wird die Möglichkeit einer fixen Anstellung als Vollzeit- oder Teilzeitkraft mit einer Entlohnung ab EUR 2.200 brutto (40h/Woche). Auch eine -Anstellung in Teilzeit (mindestens 20 Stunden) wäre vorstellbar. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
-Gewünschter Dienstantritt: zum nächst möglichen Zeitpunkt
-Dienstort: Schallaburg

Wenn Sie an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem der bedeutendsten Kulturbetriebe des Landes Niederösterreich interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben z.H. Frau Lucia Mutenthaler direkt über unsere Online-Jobbörse bis spätestens 20.2.2022.

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