Mitarbeiter*in für das künstlerische Betriebsbüro am Leonard Bernstein Institut

Am Leonard Bernstein Institut für Konzertfach Blas- und Schlaginstrumente der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab März 2023 eine Stelle als

Mitarbeiter_in
für das künstlerische Betriebsbüro

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 1.869,40 (Verwendungsgruppe IIIb). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.093,10 brutto/Monat (Regelstufe 2) möglich.

Anstellungserfordernisse: Reifeprüfung sowie fachliche und organisatorische Kenntnisse

Gewünschte Qualifikationen:
·      Einsatzfreude und Organisationstalent
·      Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
·      Selbstständigkeit innerhalb des Aufgabengebietes
·      Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, EDV-Kenntnisse, hohe Flexibilität und Kommunikationsbereitschaft mit Lehrenden und Studierenden
·      Englisch in Wort und Schrift
·      Kenntnisse der Universitätsorganisation

Aufgaben:
·      Organisation und Koordination von Meisterkursen, Konzertprojekten, Wettbewerben, Kooperationen und Festivals
·      Kommunikation mit anderen Abteilungen der mdw; Raumorganisation
·      Betreuung der Homepages, Kontaktpflege und Weiterleitung von Informationen an Abteilungen, Presse, Internetplattformen und Printmedien
·      Anmeldungsmanagement und Datenschutz
·      Vertragsmanagement und Einholen von div. Angeboten
·      Kommunikation mit externen Personen, Teilnehmer_innen und Presse
·      nach Bedarf Präsenz vor Ort bei Veranstaltungen
·      enger Austausch mit den Institutsleitungen und den Sekretariaten

Ende der Bewerbungsfrist: 8. Februar 2023

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych