Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (Vollzeit 40 h / Woche, Karenzvertretung)
In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner für unsere Solist/innen und Leading Team sowie den Bereich Specials/Kammermusik.
Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

Kommunikation mit und Betreuung von Künstler/innen
Personelle & administrative Betreuung der saisonalen Mitarbeiter Abteilung Bühne/Musik
Erstellung und Abwicklung von Verträgen
Abwicklung Visumsprozess der Künstler/innen
Organisation von Reisen und Unterkünften
Erstellung von Proben- und Tagesplänen
Rechnungsprüfung und -freigabe
Pflege der Künstlerdatenbank (KOKOS)
Allgemeine Büroorganisation und Ablage etc.
Organisation und Koordination von Vorsingen

Was wir uns von Ihnen erwarten:
Studium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement, o.ä. und/oder administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbankanwendungen von Vorteil
Flexibilität, Offenheit und Eigeninitiative
Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
Während der Festspielsaison: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten an:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen Tätigkeitsfeld.
Ein monatliches Entgelt ab mindestens EUR 2.300,- brutto (14x/Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Lena Landwehr an info@tiroler-festspiele.at bis spätestens 18.02.2022.

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