Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro (Vollzeit 40 h / Woche)

In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner*in für unsere Orchestermusiker*innen. Ihre Aufgaben
umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:
– Kommunikation mit und Betreuung von Künstler*innen
– Personelle & administrative Betreuung der saisonal beschäftigten Musiker*innen
– Erstellung und Abwicklung von Verträgen
– Abwicklung Visumsprozess der Künstler*innen
– Organisation von Reisen und Unterkünften
– Erstellung von Proben- und Tagesplänen
– Rechnungsprüfung und -freigabe
– Pflege der Künstlerdatenbank (KOKOS)
– Allgemeine Büroorganisation und Ablage etc.

Was wir von Ihnen erwarten:
– Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb oder Studium im Bereich
Kultur- / Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft o.Ä.
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (Italienisch, Russisch) von Vorteil
– Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
– Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) & Erfahrung mit Datenbankanwendungen
– Flexibilität, Offenheit und Eigeninitiative
– Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
– Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen
– Führerschein der Klasse B

Wir bieten an:
– Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen
Tätigkeitsfeld
– Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.000,- brutto (14 x /Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches
Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Lena Landwehr. an info@tiroler-festspiele.at bis spätestens 15.02.2022.

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