Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir spätestens ab 01. Februar 2022 eine/n
Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (Vollzeit 40 h / Woche, Karenzvertretung)

In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner für unsere Solist*innen und Leading Team sowie den Bereich Specials/Kammermusik. Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

–          Kommunikation mit und Betreuung von Künstler/innen
–          Personelle & administrative Betreuung der saisonalen Mitarbeiter Abteilung Bühne/Musik
–          Erstellung und Abwicklung von Verträgen
–          Abwicklung Visumsprozess der Künstler/innen
–          Organisation von Reisen und Unterkünften
–          Mithilfe bei der Erstellung von Proben- und Tagesplänen
–          Rechnungsprüfung und -freigabe
–          Pflege der Künstlerdatenbank (KOKOS)
–          Allgemeine Büroorganisation und Ablage etc.
–          Organisation und Koordination von Vorsingen

Was wir uns von Ihnen erwarten:
–          Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb, oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement, o.ä.
–          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
–          Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
–          Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
–          Flexibilität, Offenheit und Eigeninitiative
–          Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
–          Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten an:
–          Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen Tätigkeitsfeld
–          Ein Monats-Entgelt ab EUR 2.000,- brutto (14 x /Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Lena Landwehr an info@tiroler-festspiele.at bis spätestens 10.12.2021.

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