Mitarbeiter*in Finanzen/Administration

Arbeiten bei Viva con Agua

Wir sind überzeugt, dass die beste Arbeit nicht zu einer bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Schreibtisch stattfindet, während der Chef über deine Schulter schaut. Deshalb arbeiten wir – im Rahmen des Arbeitsrechts – dezentral und selbstorganisiert.

Zwei, drei Mal pro Jahr treffen wir uns zum gemeinsamen Arbeiten, Planen und Feiern. Abgesehen davon ist diese Stelle überwiegend remote. Aus rechtlichen Gründen muss dein Arbeitsplatz in Österreich liegen. (Wir mussten für das Formular eine Postleitzahl angeben – wir haben Wien genommen, weil hier unser Vereinssitz liegt. Wo in Österreich du dann arbeitest ist für uns egal.)

Dein Verantwortungsbereich

  • Weiterentwicklung und Professionalisierung der vorhandenen Administration
  • Finanzverwaltung: Führung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Verfassen von Auswertungen und Berichten etc
  • Personalverwaltung: An- und Abmeldungen, Führung Urlaubslisten, Spesenabrechnungen etc
  • Mitgliederverwaltung: Aufnahme neuer Mitglieder, Erinnerung an Mitgliedsbeiträge etc
  • Optimierung bestehender Versicherungen, Verträge etc
  • Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen
  • Einholung von Angeboten und Bestellungen
  • Dokumentenmanagement und Datenpflege
  • Unterstützende Recherchetätigkeiten für Kolleg*innen
  • Bei Interesse fallweise Veranstaltungsunterstützung

Das bringst du mit:

  • 2+ Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Administration einer kleinen Organisation oder einer Abteilung
  • Betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Gute Kenntnisse in Finanzadministration und Office Management sowie dazugehöriger Computerprogramme
  • Absolute Zahlengenauigkeit und Präzision
  • Leidenschaft für Struktur und Ordnung
  • Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung vorhandener Strukturen
  • Selbstorganisation, Eigeninitiative und Gründlichkeit
  • Spaß im Umgang mit Menschen und Freude an Kommunikation
  • Affinität zum Thema Wasser sowie zu zeitgenössischer Musik, Sport und Kultur

Das bekommst du 

  • eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial und Eigenverantwortung
  • Freudvolle Arbeit in einem positiven, motivierten Team
  • Eintauchen in ein globales Netzwerk aus Aktivist*innen, Künstler*innen und Musiker*innen
  • eine gründliche Einschulung
  • sehr flexible Zeit- und Ortseinteilung (Homeoffice/ Worldoffice)
  • Gehalt gemäß unserem Gehaltsschema: brutto € 420,– monatlich (14x/Jahr) für 7h/Woche
  • Perspektive auf mittelfristige Stundenerhöhung wenn wir weiter wachsen

Diese Position ist vorerst für ein Jahr befristet und soll danach in ein unbefristetes Dienstverhältnis übergehen.

Interessiert? Dann schick deine Bewerbung als PDF oder Video bis spätestens 15.10.2021 an bewerbungen@vivaconagua.at. Die Bewerbungsgespräche finden laufend virtuell statt. Wir freuen uns auf dich!

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