Projektkoordination und Administration

In der Organisationseinheit Forschungsförderung der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter_in für Projektkoordination und Administration

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt unter Berücksichtigung von Vorerfahrungen € 2.449,70 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1).

Anstellungserfordernisse:
·      abgeschlossenes Bachelorschulstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften
·      sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·      digitale Kompetenzen (Word, Excel, PPP, CMS)
·      Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe
·      Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement

Gewünschte Qualifikationen:
·      Erfahrung im Bereich Forschungsförderung und in universitären Strukturen
·      Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientiertheit
·      Teamgeist
·      selbstständiges Arbeiten
·      Sicherheit im Verfassen unterschiedlicher Textsorten
·      Gender- und Diversitätskompetenz

Aufgaben:
·      Koordination mdw-interner Förderprogramme, insbesondere für Early-Stage Researcher (Planung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung, Kommunikation mit Antragsteller_innen)
·      Verfassen von Sitzungsprotokollen, Zeit- und Ablaufplänen
·      Veranstaltungsorganisation
·      Betreuung von Newsletter und Website
·      Unterstützung der Leitung und Zusammenarbeit im Team inkl. Vertretung
·      administrative Aufgaben und Office-Management

wir bieten:
·      eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Kunst und Wissenstransfer im internationalen und diversen Arbeitsumfeld einer Kunstuniversität
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell
·      gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
·      ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      ein familienfreundliches Umfeld
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Ende der Bewerbungsfrist: 22. September 2024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych