Mitarbeiter/in – Industrial Design

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 7. Jänner 2019 eine/n halbbeschäftigte/n administrative/n Mitarbeiter/in (20 Wochenstunden, vorerst befristet auf zweieinhalb Jahre) für die Abteilung Industrial Design 2 (Design Investigations).

Anstellungserfordernisse:
– österreichische bzw. EU/EWR-Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte Anstellungsvoraussetzung
– Matura an ESA, HAK oder vergleichbaren berufsbildenden höheren Schulen
– Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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Anforderungsprofil:
– Genauigkeit und Pünktlichkeit
– sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
– systematische und methodische Denk- und Arbeitsweise
– selbständig aber kommunikativ da viel Kontakt mit Studierenden
– Erfahrung oder Nähe zum Kultur- oder zum Bildungsbereich ist von Vorteil

Tätigkeitsbereich:
– Physische Präsenz während der Arbeitszeiten und entsprechende Flexibilität bei Sonderprojekten wie Ausstellungen, Vortragsreihen etc.
Administrative Unterstützung bei:
– Telefondienst, externe und interne Kommunikation für die Abteilung und Terminkoordination. Betreuung des gemeinsamen E-Mail Accounts und Kalenders.
– Studierenden-Management (Kontaktlisten, etc.), Implementierung und Verwaltung eines nachvollziehbaren, digitalen Ablage- und Archivsystems. Betreuung und Verwaltung des internen Projektuploadsystems zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von Videokonferenzen.
– Budgetplanung und Controlling, Einfache Buchhaltung, Übersicht über SAP- basiertes Budget.
– Unterstützung der Mitarbeiter des Departments bei PR – Aktivitäten: Kontaktieren von Schulen zur Bewerbung des Studios, Betreuung der Website
– Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen, Ausstellungen, Vortragsreihen und Studienreisen
– Eigenständige Bearbeitung aller wiederkehrenden Ereignisse des akademischen Betriebes

Zu beherrschende Software:
zeitgemäßes Digitales Verständnis sowie Office Suite (Word, Excel,… bzw. Pages, Numbers), Digitale Kommunikation und Video Conferencing, Website und Social Media, Einfache Bildbearbeitung.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.000,80 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf richten Sie bitte in elektronischer Form bis 6. Dezember 2018 an die Abteilung Industrial Design 2 der Universität für angewandte Kunst Wien: id2@uni-ak.ac.at

Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

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