Mitarbeiter/in Front Desk

Über uns:

Die TKI – Tiroler Kulturinitiativen ist Interessenvertretung und Netzwerk der freien Kulturinitiativen in Tirol mit 130 Mitgliedsinitiativen aus dem gesamten Bundesland. Als kulturpolitisch gestaltende Kraft setzt sie sich für die Verbesserung der Rahmenbedingungen für freie zeitgenössische Kunst- und Kulturarbeit in Tirol ein.
www.tki.at

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Gesucht: Front Desk MitarbeiterIn (20 WS) ab Februar 2019

Ihre Aufgaben 

• Büro-Assistenz
• Einlaufstelle Telefon- und Email-Anfragen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Betreuung von Meetings
• Organisation des Mitgliederbereichs
• Korrespondenz
• Pflege der Adress-Datenbank
• Datenaufbereitung für die Buchhaltung
• Teile der Öffentlichkeitsarbeit (Medienbeobachtung, Website)
• Organisatorische Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
• Archiv & Ablage

Wir erwarten

• Solide Kenntnisse gängiger Office-Software (Email, Browser, Tabellen- und
Textprogramme), Grundkenntnisse in Bildbearbeitung und InDesign
• Idealerweise Erfahrung mit CMS und Social Media
• Textsicherheit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Verlässlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse für zeitgenössische Kulturarbeit und Kulturpolitik

Wir bieten 

• Interessantes Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und motivierendes Betriebsklima
• Anstellung 20 WS ab Februar 2019
• Faire Entlohnung gemäß Fair Pay Schema der IG Kultur Österreich:
1.200 € brutto/Monat

Bewerbungsfrist:  10.12.2018 per E-Mail an office@tki.at
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben (max. ½ Seite)
Dienstort: Innsbruck
Rückfragen an: Helene Schnitzer, 0512 / 586781

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