Mitarbeit – Personaladministration

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine(n)

Mitarbeiter*in in der Personaladministration (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen (festangestelltes Personal und Gäste) der künstlerischen und administrativen Fachbereiche zu Personalfragestellungen
• Führen von Personalakten in digitaler und Papierform (Archivierung)
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Beauftragung der Personalabrechnung (Ansprechperson für die Personalverrechnung im Shared Service Center)
• Abrechnung von Werkverträgen (Honoranoten), Administration von ZSQU-Formularen
• Ausländerbeschäftigung, Beantragung von Auftrittsgenehmigungen für Kinder und Jugendliche
• Unterstützung bei der Abwicklung von Mehrleistungen, Gastspiel- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Betreuung der elektronischen Arbeitszeiterfassung
• Abwicklung von Behördenanfragen und Förderungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ausstellung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen, operative Abwicklung Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, …)
• Bewerber*innenmanagement
• Projektmitarbeit

Unsere Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Arbeitsrechtliche Kenntnis- und Lohnverrechnungsgrundkenntnisse von Vorteil
• MS–Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Ein monatliches kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt in der Höhe von dzt. € 2.386 für 40 Stunden/Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld geprägt durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Künstler*innen sowie durch den Austausch mit Kolleg*innen innerhalb der Bundestheater
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne per E-Mail an bewerbungen@burgtheater.at übermitteln.

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung ausschließlich zum Zwecke des Bewerber*innenauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerber*innendaten stehen wir Ihnen unter datenschutz@burgtheater.at gerne zur Verfügung.