Mitarbeit in der Studienadministration

In der Studienadministration der Katholischen Privat-Universität Linz (KU Linz) steht zum ehestmöglichen Zeitpunkt
die Stelle eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin in der Studienadministration (m/w/d) zur Besetzung an.
Sie wird hiermit ausgeschrieben. Beschäftigungsausmaß: 74,67 % (28 Stunden)
Dauer der Befristung: 1 Jahr – bei positiver Evaluierung anschließende Entfristung

Der Studienadministration der Katholischen Privat-Universität Linz (KU Linz) obliegt die studienrechtliche Organisation und administrative Abwicklung des gesamten Studienbetriebs der Privatuniversität – sie ist somit (derzeit mit einem Team von drei Personen) der „Motor“, der einen der wichtigsten Bereiche der Universität am Laufen hält. Um sowohl die Kernaufgaben (insbesondere Studierendenberatung/-begleitung und Studienverwaltung) als auch die weiteren Herausforderungen (Kooperationsprogramme mit Partnerinstitutionen – „PädagogInnenbildung neu“, Bachelorstudium Kulturwissenschaften – Unter-stützung bei der Lehrplanung etc.) bestmöglich erfüllen bzw. meistern zu können, erweitern wir unser Team. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem motivierten Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgaben

·        Studierendenberatung und -begleitung (Zulassungswesen, Anrechnungs-/Anerkennungswesen etc.)
·        Studien-/Studierendenverwaltung (Prüfungs- und Zeugniswesen, Abstimmung mit / Betreuung der Partnerinstitutionen, Unterstützung in der Lehr- und Studienorganisation etc.)
·        Betreuung Rektorat und anderer Leitungseinheiten (Sitzungsbegleitung, Evaluierungen, Mitarbeit in diversen Gremien und Arbeitsgruppen etc.)

Voraussetzungen / Kompetenzen
·        Matura – universitäre Ausbildung auf Bachelorniveau wünschenswert
·        Bereitschaft zur ggf. vereinbarten Aus- und Weiterbildung
·        Umfassende PC-Kenntnisse (MS Office) – Typo3-Kenntnisse wünschenswert
·        Einsatzfreude, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Engagement

Unser Angebot
·        Anstellungsausmaß: 74,67 % (28 Stunden) – flexible Arbeitszeitgestaltung
·        Anstellungsbeginn: ehestmöglich (wünschenswert: Juni/Juli 2022)
·        Umfassende Einschulung und Begleitung, kollegiales Arbeitsumfeld
·        Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss etc.), betriebliche Gesundheitsförderung, Weiter-bildungsmöglichkeiten

Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Diözese Linz, Mindestentgelt/G5 Stufe 1: mtl.
€ 2.550,00 brutto lt. KV 2022 (bei 100 % auf Basis von 37,5 h/Woche), höhere Stufe je nach anrechenbaren Vordienstzeiten.

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Mag.a Johanna Fischer (0732/784293-4141 oder j.fischer@ku-linz.at) gerne zur Verfügung.

Die Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (inkl. Angaben zu Ihren Schul-/Studienleistungen) bis zum 17. April 2022 an Mag.a Johanna Fischer (j.fischer@ku-linz.at).
Die Bewerbungsgespräche finden ab dem 2. Mai 2022 im Rektorat der KU Linz statt.

Mag.a Johanna Fischer
Linz, im März 2022

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