Mitarbeit im Intendanzbüro

Die Oper Graz sucht zum Eintritt mit 16.08.2022 eine:n Mitarbeiter:in (w, m, d) im Intendanzbüro in Teilzeit ca. 20 Wochenstunden mit einer Arbeitszeit vorwiegend nachmittags.

Die Opernhaus Graz GmbH ist Teil der Bühnen Graz GmbH und ein Mehrspartenhaus (Oper, Operette, Musical, Konzert, Ballett) mit zwei Spielstätten im Repertoirebetrieb. Pro Spielzeit entstehen ca. 10 Neuproduktionen auf der Hauptbühne und es werden pro Saison ca. 300 Vorstellungen gespielt. Mit rund 180.000 Besucherinnen und Besuchern und mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Oper Graz eines der größten Opernhäuser Österreichs.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

·         Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz für die Intendantin
·         Interne Kommunikation im Namen der Intendantin
·         Veranstaltungsorganisation und -abwicklung
·         Projektmanagement
·         Organisatorische:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu allen Abteilungen des Hauses (Künstlerische Betriebsdirektion und KBB, Solistenensemble, Ballett, Chor und Orchester, Kommunikation & Dramaturgie, Technik, Publikumsdienst und Ticketzentrum)
·         Anlauf- und Kontaktstelle zu VIPs, zu künstlerischen Gästen und zu externen Kooperationspartnern
·         Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

·         Hohe Affinität und Begeisterungsfähigkeit für das Musiktheater und Verständnis für die theaterspezifischen Betriebsabläufe
·         Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
·         Repertoirekenntnisse in Oper, Operette, Musical, Ballett und Konzert
·         Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
·         Organisationstalent und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten
·         Belastbarkeit, Einsatzwille und -bereitschaft
·         Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
·         Teamfähigkeit
·         Erfahrung im und Freude am Verfassen von Texten
·         Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
·         Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten und unregelmäßigen Arbeitszeiten

Wir bieten:

·         Eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit einem kollegialen und engagierten Team
·         Wertvolle Kontakte und Erfahrungen in einem international sehr gut positionierten und vernetzten Musiktheaterbetrieb
·         Bildungskarten für alle Produktionen in der Oper Graz und im Schauspielhaus Graz
·         Ein weitläufiges Angebot an Seminaren, Coachings, Sportangeboten und Ermäßigungen bei verschiedenen Grazer Partnerinstitutionen

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages für Verwaltungspersonal, Lohngruppe B, mit einem Jahresbrutto von monatlich mindestens EUR 1.135,92 vor Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten und besonderer Qualifikationen (14 x jährlich). Der Jahresurlaub wird vorrangig während der Theaterferien im Sommer konsumiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich online bis 25.06.2022 über www.oper-graz.com/jobs übermitteln.

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