Mitarbeit Abteilung Developement, Sponsoring, Kooperation & Fördererkreis

Assistenz-Mitarbeiter*in für die Abteilung Developement, Sponsoring, Kooperation und Fördererkreis

Ihr Aufgabenbereich

·         30 Stunden Assistenztätigkeiten im Sponsoring-Team

·         Mitbetreuung des Fördererzirkels bei Premieren

·         Verfassung der Korrespondenz mit Stakeholdern

·         Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden

·         Organisation von Vermietungen und Veranstaltungen nach Absprache

·         Administrative Tätigkeiten (Aussendungen, Einladungen)

·         Selbstständiges Führen von Listen in Word, Excel und Outlook

·         Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Informationsdossiers und Drucksorten

·         Unterstützung der Akquise für neue Partnerschaften

 

Unsere Anforderungen

·         Abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung in den Bereichen Events, Kundenbetreuung, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeiten

·         Gute Kenntnisse der Abläufe und Zusammenhänge in einem großen Theaterbetrieb

·         Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

·         Bereitschaft zu Wochenenddiensten bei Premieren und Arbeit zu theaterüblichen Zeiten

·         Sehr gute PC Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Einfühlvermögen, Belastbarkeit und kommunikatives Knowhow

·         Organisatorisches Geschick, schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, hohe Belastbarkeit und Stressbewältigung

 

Wir bieten Ihnen

ein monatliches kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt in der Höhe von derzeit  € 2.255,- (bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung sowie durch die Zusammenarbeit mit bekannten nationalen und internationalen Künstler*innen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 19. August 2022 zu Händen von Mag. Birgit Mondl, Abteilungsleitung, an bewerbungen@burgtheater.at.

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung ausschließlich zum Zwecke des Bewerber*innenauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerber*innendaten stehen wir Ihnen unter datenschutz@burgtheater.at gerne zur Verfügung.

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