Leitung Orchesterbetriebsbüro m/w

Das Tonkünstler-Orchester ist eine der wichtigsten Institutionen der österreichischen Musikkultur. Die Abonnementzyklen werden im Musikverein Wien, im Festspielhaus St. Pölten sowie in Grafenegg angeboten. An der Sommerresidenz des Orchesters in Grafenegg finden jährlich am architektonisch eindrucksvollen Wolkenturm und im modernen Auditorium die Sommerkonzerte und das Grafenegg-Festival statt. CD-Produktionen sowie Gastspiele gehören ebenso zu den Tätigkeitsbereichen des Orchesters. Chefdirigent ist Yutaka Sado. Die Tonkünstlerbetriebsgesellschaft m.b.H., ein Tochterbetrieb der NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. und Teil der NÖKU-Gruppe, sucht ab sofort eine neue

Leitung Orchesterbetriebsbüro m/w
(Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet
– Verantwortung und Optimierung von internen Prozessen und Strukturen insbesondere durch technologischen Einsatz
– Operative Abwicklung von Orchesterprojekten inkl. Verhandlungen mit Künstler/innen und Agenturen sowie Ausstellung der jeweiligen Verträge
– Erstellung und laufende Aktualisierung von Wochen-, Monats- und Jahresdisposition
– Kommunikation von Änderungen der Disposition aller Art an die Abteilungen des Hauses
– Reiseorganisation und -koordination für Ausfahrten und Gastspiele (für Orchester, Solist/innen und Dirigent/innen)
– Mitarbeit Lektorat von Texten für die externe Kommunikation (Website, Broschüren, Flyer)
– Betreuung von Konzert- und Ausfahrt-Diensten sonstige innerbetriebliche Aufgaben
– Operatives Backup der Orchesterinspektorin
– Schnittstelle für alle Abteilungen wie Marketing, Ticketing, Archiv, Standortleitung im Festspielhaus und Grafenegg

Ihr Profil
– Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
– Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
– Schnelles und analytisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge
– Funktionales Verständnis für computergestützte Ablauforganisation wie Abrechnungen, Diensterfassung, Verständnis zur Weiterentwicklung der Planungssoftware
– Loyalität und Diskretion
– Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
– Einschlägige Kenntnisse des internationalen Musikmarktes (Agenturen, Dirigent/innen, Solist/innen, Orchester)
– Erfahrung in der Führung eines Teams
– Kostenbewusstsein
– Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
– Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten und einer Dispositions-/Planungssoftware (Vorkenntnisse von OPAS vorteilhaft)

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team. Mit dieser Position ist ein Vergütungspaket von mindestens EUR 3.200,– brutto pro Monat auf All-in-Basis verbunden, die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von ihren Qualifikationen und Erfahrungen gegeben. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und wären gerne Teil des Tonkünstler-Orchesters? Dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 18.06.2017 z. H. Frau Barbara Sorgner. Nutzen Sie dazu die Möglichkeit einer Online-Bewerbung direkt über unsere Online-Jobbörse unter www.noeku.at/jobs.

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