Leitung künstlerisches Betriebsbüro

Der Theaterbetrieb WERK X hat sich an seinen beiden Wiener Standorten mit zeitgenössischen Formen von Sprechtheater in Eigenproduktionen sowie nationalen und internationalen Koproduktionen und Gastspielen als Verhandlungsraum gesellschaftlich und politisch wichtiger Fragen etabliert.

Für unser Betriebsbüro in Wien suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als

Leitung künstlerisches Betriebsbüro

Ihre Aufgaben

Künstlerisches Betriebsbüro:

  • Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Terminkoordination, Einteilung von Personal), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen
  • Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, von Probenvorbereitung bis Generalprobe, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, Verwaltungsleitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen Mitarbeiter*innen und Zulieferern.
  • Reiseorganisation für Künstler*innen und Mitarbeiter*innen (Übernachtungen, Flüge etc.)
  • Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel

Administrative Tätigkeiten:

  • Datenbankverwaltung
  • Administrative Bearbeitung von Bewerbungen sowie Auswahl, Betreuung von und Arbeitsverteilung an PraktikantInnen
  • Selbstständige Büroorganisation, allgemeine Büroaufgaben, wie z.B. Kostenvoranschläge, Telefon (Info, Vermittlung)

Ticketing:

  • Bearbeitung von Kartenreservierungen (online und telefonisch)
  • Hauptverantwortung für Premieren (Steuer- und Freikarten)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes theaterwissenschaftliches oder anderes einschlägiges Studium, ev. kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Umfassende langjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Theater)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit ö-Ticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 33.600,- eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ausschließlich per E-Mail bis 30. September 2021 an bewerbung@werk-x.at
WERK X, Oswaldgasse 35A, 1120 Wien, www.werk-x.at.

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