Künstlerisches Betriebsbüro & Assistenz der Geschäftsführung

Das Theater Nestroyhof Hamakom wurde 2009 gegründet und hat sich in wenigen Jahren zu einer der wichtigsten Mittelbühnen in Wien entwickelt. An der Schnittstelle der Tradition jüdischer Kultur und moderner innovativer Theaterarbeit, wie auch als gesellschaftliche Plattform einer wichtigen Erinnerungsarbeit, nimmt es in der kulturellen Landschaft Wiens wie auch international eine Ausnahmestellung ein.

Wir suchen ehest möglich eine/n Mitarbeiter/in im künstlerischen Betriebsbüro und als Assistenz der Geschäftsführung

Entgeltliche Einschaltung

Künstlerisches Betriebsbüro:
–        Assistenz der Geschäftsführung
–        Dispositive Abläufe: Proben, Vorstellungen
–        Betreuung und Koordination von Kooperationsprojekten und Gastspielen
–        Produktionsleitende Tätigkeiten und Budgetcontrolling bei Eigenproduktionen
–        Gesamtkoordination der innerbetrieblichen Abläufe: Technik, Gastronomie, künstlerisches Personal in Zusammenarbeit mit den zuständigen RegisseurInnen bzw. ProduzentInnen
–        Bearbeitung von Kartenreservierungen (online und telefonisch)
Administrative Tätigkeiten:
–        Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
–        Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Abrechnungen der Kooperationen und Gastspiele
–        Recherchetätigkeiten, Website-Befüllung & – pflege, Kontakt und Disposition mit der PR-Agentur, Social-Media-Agenden

Ihr Profil:
–        kaufmännische Ausbildung
–        Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Theater) wünschenswert
–        Office Allrounder/in mit guten EDV-Kenntnissen
–        Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
–        Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis
–        Redaktionelles Know-how und Social-Media-Kenntnisse
–        Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
–        Hohe Affinität für Kunst und Kultur

Wir bieten eine Teilzeitanstellung bei 30 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 22.400,- , eine spannende Tätigkeit in einem kleinen, überschaubaren und engagierten Team in einem erfolgreichen Theaterbetrieb.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail inkl. Lebenslauf, Dienstzeugnissen und Motivationsschreiben bis spätestens 21.08.2020 an Theater Nestroyhof Hamakom, Nestroyplatz 1, 1020 Wien, bewerbung@hamakom.at, www.hamakom.at

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