Künstlerisches Betriebsbüro & Assistenz der Geschäftsführung

Das WERK X-Petersplatz ist ein zeitgenössisches Kooperationshaus für innovatives Sprechtheater und gesellschaftspolitisch relevante Kulturveranstaltungen. Das Theater wird im Spielstätten- bzw. Verwaltungsverbund mit dem WERK X Meidling geführt.

Für unser Betriebsbüro in 1010 Wien suchen wir ab 19. April 2022 eine*n Mitarbeiter*in
Künstlerisches Betriebsbüro & Assistent*in der Geschäftsführung / Back Office

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
Künstlerisches Betriebsbüro:

  • Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Termin- und Personalkoordination), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen
  • Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, Probenvorbereitung, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen Mitarbeiter*innen und Zulieferer*innen
  • Bearbeitung von externen und internen Kartenreservierungen (online und telefonisch)
  • Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel (auch am Wochenende)

Administrative Tätigkeiten:

  • Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
  • Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Gruppeabrechnungen
  • Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen etc.
  • Recherchetätigkeiten, diverse Online-Redaktionstätigkeiten, Website-Befüllung

Ihr Profil:

  • Hohe Affinität für Kunst und Kultur
  • kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Kulturbetrieb)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit oeticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis
  • Redaktionelles Know-how und Social Media Kenntnisse, WordPress-Kenntnisse von Vorteil
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 32.200,- eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis spätestens 28. März 2022 an buero@werk-x-petersplatz.at.

WERK X-Petersplatz, Marc-Aurel-Straße 3/6, 1010 Wien, z.H. Fr. Mag.a Cornelia Anhaus | werk-x.at

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