Künstlerisches Betriebsbüro

CANTANDO ADMONT, das professionelle Vokalensemble für Alte & Neue Musik, sucht ab 1. April oder früher eine für das künstlerische Betriebsbüro hauptverantwortliche Person.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
·      Gesamte Disposition: Koordination der Künstler*innen, Terminkoordination, Probenplanung (terminlich und räumlich), Vorstellungen / Aufführungen
·      Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
·      Planung & Durchführung der wöchentlichen Team Besprechung
·      Gesamtkoordination und -organisation der ca. 10 Eigenveranstaltungen (Graz & Wien) als auch der momentan 20-30 Gastspiele sowohl im In- als auch Ausland
·      Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Office Agenden, Ablage, Datenbankverwaltung und -pflege
·      Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Erstellung von Rechnungen, Honorarbelegen, Ablage und Kassaführung
·      Vorbereitung von Förderansuchen und Verwendungsnachweisen, Fundraising & Sponsoring
·      Erstellung von Projektbudgets und Projektabrechnungen
·      PR & Kommunikation (Betreuung Webseite, monatlicher Newsletter, Social Media, Medienkontakte …)
·      Planung, Organisation & Betreuung von zukünftigen Musikvermittlungsprojekten

Folgende Fähigkeiten wünschen wir uns von Ihnen:
·      Hohe Begeisterung für Kunst und Kultur und Bewusstsein für die freie und autonome Kulturarbeit im Bereich Alter & Neuer Musik
·      Organisatorische Stärke und Erfahrung im Projektmanagement (ideal wären 5 Jahre Berufserfahrung im Event- oder Künstlermanagement, Büroleitung oder Assistenz Geschäftsführung eines mittelgroßen Unternehmens. Die Beschäftigung ist momentan begrenzt auf 30 Wochenstunden, die sich auf eine Kernarbeitszeit von Mo – Fr verteilen, je nach Veranstaltungen aber auch am Wochenende abgerufen werden können)
·      Freude an der täglichen Kommunikation mit Musiker*innen, Veranstaltern, Partner*innen und Förderstellen
·      Teamfähigkeit
·      Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
·      Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
·      Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
·      Kenntnisse MS-Office, technisches Grundverständnis, Erfahrung mit Verwaltungssoftware wünschenswert, Social Media Kenntnisse

Was wir bieten:
·      Ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld mit einer längerfristigen Perspektive
·      Internationale Kontakte
·      Flexible Arbeitszeiten
·      Engagiertes Team
·      Die Arbeit wird in der Anfangsphase im Homeoffice stattfinden, angestrebt wird eine längerfristige Miete/Benützung eines Gebäudes mit Büros, Probe- und Übungsräumen
·      Wir wollen insbesondere Personen, die am Arbeitsmarkt diskriminiert werden, aktiv zur Bewerbung aufrufen. Parameter wie Geschlecht, Gender, Alter, Religion oder Herkunft spielen dabei keine Rolle. Für die Bewerbung wird kein Foto benötigt. Wir wollen mit der Ausschreibung die zu uns passende Person finden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie bei Interesse ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschlüsse, Zeugnisse, Referenzen) bis zum 14.3.2022 per Mail an:

Frau Stefanie Baron-Neuhuber office@cantando-admont.at

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