[Krems an der Donau] Ernst Krenek Institut Privatstiftung | Assistenz der Geschäftsleitung | 27.2.2017 [grün]

Die Ernst Krenek Institut Privatstiftung, Krems sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsführung (20h/Woche).
Das Institut beherbergt einen umfangreichen Teilnachlass des österreichisch-amerikanischen Komponisten Ernst Krenek und ist einerseits um die Verwahrung, Pflege und wissenschaftliche Aufbereitung dieses Nachlasses bemüht, im Besonderen aber auf die aktive Integration Kreneks und seines vielfältigen Schaffens im bzw. in den internationalen Musik- und Wissenschaftsbetrieb ausgerichtet.
Aufgabenbereich
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Vorbereitung der Buchhaltung, Datenpflege)
• Betreuung des Veranstaltungskalenders, des Newsletters sowie der Website und der Social-Media-Plattformen
• Abwicklung von Aussendungen aller Art
• Koordination von Terminen mit unseren Partnern
• Betreuung von Veranstaltungen

Sie bieten
• Erfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B
Sie sind
• Mitdenkend und flexibel, gewissenhaft, kommunikationsfreudig und belastbar
• Ein Organisationstalent, das in der Koordination von mehreren unterschiedlichen Aufgabenbereichen den Überblick und in stressigen Momenten die Ruhe bewahrt
• Erfahren im Bereich Musik oder Musikwissenschaft

Wir bieten eine abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit in einem kleinen Team an der Schnittstelle von Musik und Wissenschaft. Das Institut ist im attraktiven Ambiente des Campus der Donau-Universität gelegen. Das Bruttogehalt beträgt für 20 Wochenstunden monatlich 1.400,- €. Bei Interesse schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eines Motivationsschreibens bitte bis 27.2.2017 an a.mueller@krenek.com.
Stellenprofil:
Beschäftigungsausmaß: 50% (20h/Woche); Tätigkeitschwerpunkte: Organisation, Betreuung von web-Präsenz, Veranstaltungen, Sonstiges.
Qualifikationsprofil: Matura; Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch; Erfahrung in Büro- und Organisationstätigkeit bevorzugt im Umfeld von Musik und/oder Wissenschaft; B-Führerschein

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