Kaufmännische Leitung

VIENNA SHORTS – Internationales Kurzfilmfestival
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Ab 1. Oktober 2024 (ø 32 Std./Woche, Teilzeit), Wien

VIENNA SHORTS ist die größte Veranstaltung für Kurzfilm in Österreich und eines der weltweit bedeutendsten Festivals für Filme unter 30 Minuten. Zu unseren Partner:innen zählen die Oscar-Akademie und die Europäische Filmakademie ebenso wie renommierte Filmfestivals und ein internationales Netzwerk an Kooperationspartner:innen. Das Festival findet von 27. Mai bis 1. Juni 2025 zum 22. Mal in Wien statt und ist mit dem Österreichischen Umweltzeichen zertifiziert. VIENNA SHORTS ist parallel das ganze Jahr über mit Veranstaltungen aktiv und über den Trägerverein Independent Cinema auch eng mit zwei Ganzjahresprojekten in europäischen Netzwerken verknüpft: der Streamingplattform THIS IS SHORT sowie dem Online-Magazin Talking Shorts.

AUFGABEN
Als kaufmännische Leitung bist du verantwortlich für die finanzielle und strategische Planung des Festivals Vienna Shorts und seiner Projekte und vertrittst – gemeinsam mit der künstlerischen Leitung – den Trägerverein Independent Cinema nach außen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

FINANZEN & FÖRDERUNGEN
● Leitung der Finanzen
● Budgeterstellung und -verantwortung
● Finanzplanung und Liquiditätsplanung (kurz-, mittel- und langfristig)
● Fördereinreichungen und -abrechnungen auf nationaler wie internationaler Ebene (u.a. MEDIA)
● Verhandlung und Abwicklung größerer Sponsoringdeals
● Wirtschaftliche Steuerung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Finanzbereich
● Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Behörden

PERSONAL
● Personalverantwortung
● Personalverträge und Ansprechperson für Lohnverrechnung
● Organisations- und Personalentwicklung
● Leitung der Kernteammeetings

LEITUNG
● Führungs- und Projektleitungsverantwortung
● Netzwerkkoordinator:in des europäischen Festivalnetzwerks European Short Film Network (ESFN)
● Strategische und operative Weiterentwicklung des Festivals und seiner Projekte – gemeinsam mit der künstlerischen Leitung und dem Kernteam
● Vertretung und Repräsentation: Gespräche und Verhandlungen mit Stakeholdern auf allen Ebenen
● Ausarbeitung von Verträgen
● Reporting an den Vereinsvorstand

ANFORDERUNGEN
● Vorausgesetzt wird die fachliche Kompetenz, nachgewiesen durch eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
● Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführung bzw. Projektleitung
● Erfahrung in der Mitarbeiter:innenführung bzw. im Personalmanagement
● Grundverständnis von Arbeitsrecht und Fähigkeit, Rechtstexte zu interpretieren
● Kenntnis und Erfahrung mit der Kunst- und Kulturförderung in Österreich und auf europäischer Ebene
● Verhandlungssicherheit (Deutsch/Englisch)
● Hohe Affinität für Zahlen, Excel und die Arbeit mit Datenbanken
● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Engagement
● Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten
● Hohes Maß an Stressresistenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
● Pluspunkt: Basiskenntnisse der österreichischen und/oder internationalen Film- und Festivalbranche

WIR BIETEN
● ein sympathisches und angenehmes Arbeitsumfeld mit Büro im MuseumsQuartier Wien;
● einen Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum;
● eine spannende, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im österreichischen Kulturbetrieb;
● die Möglichkeit für internationale Festivalreisen, Akkreditierungen sowie ein großes Netzwerk in der Branche;
● die Möglichkeit zur aktiven Mitbestimmung in einem Betrieb, der großen Wert auf Transparenz, Fairness und Nachhaltigkeit legt;
● ein flexibles Arbeitszeitmodell, das eine gestaffelte Arbeitsbelastung vorsieht und die Möglichkeit auf Home Office.

GEHALT
Für diese Position können wir ein Grundgehalt von € 3.403,38 brutto pro Monat (Vollzeitbasis, exkl. anteiliger Sonderzahlungen) anbieten.
Alles Weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 09.09.2024 unter job@viennashorts.com. Gespräche des Vereinsvorstands und der Künstlerischen Leitung mit ausgewählten Kandidat:innen finden ab 10.09.2024 in Wien statt.