Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen

Das Jüdische Museum der Stadt Wien versteht sich als Ort des spannenden Diskurses, der Erfahrung und Auseinandersetzung mit dem Judentum. Es bietet spannende Einblicke in die jüdische Geschichte und Gegenwart, sowie in seine einzigartigen Sammlungen.

Wir suchen für 20 Wochenstunden eine

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Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w)

Allgemein:
In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die kaufmännische Abteilung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus.

Aufgaben und Funktion:

 Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
 Terminkoordination und Reisemanagement
 Unterstützung der Buchhaltung und des Personalmanagements
 Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda und Protokollführung)
 Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
 Aufbereitung der postalischen Kommunikation
 Allgemeine Büroverwaltung (Kontakte, Ablage, etc.)
 Telefonbetreuung und Gästeempfang

Fachkompetenz und Fähigkeiten:

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK)
 Einschlägige Berufserfahrung in gehobener Assistenzposition sowie in der Buchhaltung
 Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
 Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem MS Office)
 Organisationsstärke, gewissenhafte Arbeitsweise, sowie Teamspirit
 Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen

Wir bieten Ihnen:
 Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
 Arbeitsumgebung in der Innenstadt Wiens
 Spannende Themenstellungen im Museumsmanagement
 Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
 Das Gehalt laut Betriebsvereinbarung des JMW Verwendungsgruppe C, Gehaltsstufe 1 beträgt für 20 Wochenstunden 1.011,- Euro brutto 14x jährlich (eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.)

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 28.Juni 2019. Bitte bewerben Sie sich hier!

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