kaufmännische Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wien eine/n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (30h), für Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Personal, mit einem Schwerpunkt auf Finanz-Controlling, Reporting und Personalwirtschaft.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter des Bereichs Finanzen und Personal in allen relevanten Belangen. Sie sind praktisch veranlagt und beherrschen alle relevanten Basics, verschaffen sich schnell einen Überblick und können sukzessive Verantwortung übernehmen.

Aufgaben:

  • Mitwirkung bei Finanzplanung, Bilanzierung, Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung etc.
  • Verantwortung für Finanz-Controlling und Controlling-Berichte
  • Verantwortung für Aktualität und Konsistenz diverser Zahlenwerke (ERP, FiBu u.a.)
  • Steuerung bzw. Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung, wie Datenaufbereitung,-sammlung, -kontrolle und Übermittlung an die externe FiBu
  • Steuerung bzw. Durchführung regelmäßiger Tätigkeiten im Bereich Personalverrechnung, wie Datenaufbereitung,-sammlung, -kontrolle und Übermittlung an die externe LV
  • Unterstützung HR-Management (Vertragsverwaltung, Koordination LV etc.)

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung (BWL, FH, o.Ä.) oder entsprechende Praxis
  • Entsprechende Kenntnisse in Bilanzierung, Finanz-Controlling, Finanz-Reporting, HR
  • Einschlägige (mehrjährige) Berufserfahrung in zumindest zwei der genannten Bereiche
  • Gutes Verständnis für Zahlen, gute Kenntnisse relevanter kaufmännischer Vorgänge
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Skills (insbesondere Excel)
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Unser ANGEBOT:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Übernahme von Verantwortung
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Dienstzeiten
  • Angenehmes Betriebsklima, Entwicklungs-, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungskonforme Entlohnung: ab 2.900 € br./M/Vollzeit. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Bewerbungen (mit Zeugnissen) bis 22.10. bitte per E-Mail an bewerbung@mauthausen-memorial.org

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