Junior Office Manager*In

art:phalanx sucht eine/n Junior Office Manager*in

art:phalanx arbeitet genreübergreifend an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur, Öffentlichkeit und Wirtschaft. Das Leistungsspektrum der Agentur erstreckt sich über Konzeption, Projektentwicklung und Consulting, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bis hin zu Produktionsleitungen und Projektmanagement. Die Bandbreite unserer Kunden reicht von großen Wirtschaftsunternehmen bis hin zur freien Kunst- und Kulturszene.

Deine Aufgabengebiete:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege, Korrespondenz) der Office Managerin
  • Durchführen von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Gästebetreuung und – Bewirtung, Reisen, Firmenveranstaltungen und Terminen
  • Unterstützung bei Rechnungslegung und Belegwesen
  • Mitbetreuung der Homepage
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Partnern und Kunden

Dein Profil:

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich und in Büroorganisation
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Maturaniveau) und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Flexibilität & Belastbarkeit
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an Kommunikation mit Kunden, Partnern, Team
  • Kenntnisse über und Interesse für das Kunst- und Kulturleben in Österreich sind von Vorteil

art:phalanx bietet ein interessantes Arbeits- und Projektumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein offenes und kommunikatives Team.

Die Tätigkeit ist mit 20 Wochenstunden angesetzt; Arbeitsbeginn ehest möglich. Eine leistungsgerechte Vergütung mit der Bereitschaft zur Überbezahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts ab monatlich EUR 772,– brutto ist selbstverständlich.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte bis Montag, 29.11.2021 an die E-Mailadresse: office@artphalanx.at

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