Institutssekretär*in

Am Institut für Gesang und Musiktheater der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab sofort eine Stelle als

Institutssekretär_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre (Karenzvertretung – mit Option auf Verlängerung)
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.884,20 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 3.266,20 brutto/Monat (Regelstufe 2) möglich.

Anstellungserfordernisse: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:
·      sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
·      gute Englischkenntnisse
·      selbstständiges und effizientes Arbeiten
·      hohe Belastbarkeit
·      Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzfreude und Organisationstalent
·      Kenntnisse universitätsinterner Verwaltungsabläufe sowie der organisationsrechtlichen Grundlagen von Universitäten

Aufgaben:
·      Sekretariatstätigkeiten (allgemeine Büroadministration wie z.B. selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs des Instituts, Führung von Telefonaten, Terminkoordination und Verwaltung der Evidenzen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von diversen Anträgen des Institutes, Protokollführung, Abwicklung von Instituts- bzw. Personalangelegenheiten, Verwaltung des Büromaterials usw.)
·      Parteienverkehr
·      Unterstützung der Leitung bei der Personalabwicklung (Koordination von Berufungs- und Bestellungsverfahren usw.)
·      Mithilfe im Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement

Ende der Bewerbungsfrist: 1. Mai 2024

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych