Institutssekretär*in

Die Anton Bruckner Privatuniversität bietet künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. 2004 wurde sie als Privatuniversität institutionell akkreditiert. Sie ist als Körperschaft öffentlichen Rechts eingerichtet und wird vom Land Oberösterreich finanziell getragen.

An der Anton Bruckner Privatuniversität ist folgende Position zu besetzen:

Institutssekretär*in

  • Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
  • Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf ein Jahr; bei positiver Evaluierung Dauerstelle
  • Einstufung: Funktionslaufbahn LD 18 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001
  • Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.242,50 (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
  • Geplanter Dienstbeginn: 01.09.2021
  • Auswahlverfahren: zweistufiges Verfahren gemäß § 27 der Satzung: Vorauswahl / Hearing
  • Organisationseinheiten:
    • Institut für Alte Musik und historische Aufführungspraxis (ALT)
    • Institut für Blechblasinstrumente und Schlagwerk (BBS)
    • Institut für Holzblasinstrumente (HOL)
    • Institut für Musikpädagogik (IMP)
    • Institut für Saiteninstrumente (SAI)
    • Institut für Tasteninstrumente (TAS)

Aufgabenfeld:

  • Freude und Interesse an der Arbeit mit Künstler*innen sowie Bereitschaft zur bestmöglichen Kooperation mit Lehrpersonal, Verwaltungspersonal und Studierenden
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Photoshop)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme (insbesondere bruckneronline)
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit während der Arbeitsspitzen
  • Kontaktfreude, organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Engagement, selbständiges Arbeiten

Anforderungsprofil:

  • Umfassende Unterstützung der Institutsdirektor*innen in der Abwicklung sämtlicher Institutsarbeiten, insbesondere Protokollführung, Erstellen von Adresslisten, institutsinterne Kommunikation, Korrespondenz, Aufbau und Strukturierung verwaltungstechnischer Registraturen, Terminverwaltung
  • Institutsspezifische Auskunftsperson für Lehrende und Studierende
  • Koordination der Lehrveranstaltungen und Buchung in bruckneronline
  • Verwaltung des Equipments

Kontakt & allgemeine Informationen:

Für organisatorische Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herr Mag. Markus Grimberger (T: +43 732 701000 291; E: personal@bruckneruni.at) gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.

Der ABPU sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Frauen wie Männern.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 30.6.2021 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.

Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Anton Bruckner Privatuniversität finden Sie unter https://www.bruckneruni.at/datenschutz/.

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