Institutssekretär*in

Am Institut für musikpädagogische Forschung, Musikdidaktik und Elementares Musizieren (IMP) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab Jänner 2023 eine Stelle als

Institutssekretär_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 1.236,80 (Verwendungsgruppe IIb plus Überzahlung). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.300,50. brutto/Monat (Regelstufe 2 plus Überzahlung) möglich.
Anstellungserfordernis: Handelsschul- bzw. kfm. Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:

·      gute Allgemeinbildung
·      umfassendes kaufmännisches Verständnis
·      Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
·      EDV-Kenntnisse
·      Kenntnisse von und Erfahrung mit universitären Strukturen, Kenntnisse des gesamten tertiären Bildungsbereichs
·      Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
·      Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben:

·      Schnittstelle zwischen Institutsmitarbeiter_innen, Studierenden und zentraler Verwaltung
·      allgemeine Büroadministration wie. z.B. selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs des Instituts, Führung von Telefonaten, Terminkoordination und Evidenzen
·      Assistenz der Institutsleitung
·      Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen des Instituts
·      Lehrveranstaltungskoordination
·      Schnittstelle zum Studiendekanat bez. Koordination der Lehre aller das IMP betreffenden Studienrichtungen, Unterstützung der Fachbereichsleitungen, Koordination der Unterrichtsräume und Stundenplanerstellung, Organisation der Ausstattung, Korrespondenz mit der Studiendirektion bzgl. Anerkennungen von Lehrveranstaltungen
·      Organisation und Mitarbeit bei Zulassungsprüfungen

Ende der Bewerbungsfrist: 30. November 2022

wir bieten:

·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

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