Institutssekretär*in

Am Leonard Bernstein Institut für Konzertfach Blas- und Schlaginstrumente der mdw – ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Institutssekretär_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Vertrag: unbefristet

Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.373,70 (Verwendungsgruppe IIb plus Überzahlung). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.501,– brutto/Monat (Regelstufe 2 plus Überzahlung) möglich.

Anstellungserfordernis: Handelsschul- oder kfm. Lehrabschluss

Gewünschte Qualifikationen:

·      fachliches Wissen (insbesondere im Bereich Büroorganisation)
·      Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
·      EDV-Kenntnisse
·      gute Allgemeinbildung
·      Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität

Aufgaben:

·      allgemeine Büroadministration
·      selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs des Instituts, Führung von Telefonaten, Terminkoordination und Evidenzen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von diversen Anträgen des Institutes, Erhebung, Akkordierung und Erstellung des Stundenplans für den gesamten Lehrkörper des Instituts, Homepage-Betreuung
·      Raumverwaltung
·      Koordination der Unterrichtsräume und Prüfungstermine, Organisation der Ausstattung
·      Budgetverwaltung (gemeinsam mit der Institutsleitung), insbesondere selbstständige Abwicklung des Bestellwesens, Erstellung der Budgetvoranschläge, Erledigung der Abrechnungen für das Zentrum für Finanz- und Rechnungswesen
·      Verwaltung der Institutsbibliothek
·      Verleih der Noten an Studierende und Lehrende, Katalogisierung

Ende der Bewerbungsfrist: 30. November 2022

wir bieten:

·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

 

Die Rektorin: Ulrike Sych

 

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