Institutssekretär*in

Am Max Reinhardt Seminar – Institut für Schauspiel und Schauspielregie der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Institutssekretär_in zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: € 2.147,30 brutto/Monat gem. Kollektivvertrag (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.394,80 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernis: Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen:

·      fachliches Wissen (insbesondere im Bereich Büroorganisation)
·      Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
·      EDV-Kenntnisse
·      Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
·      Belastbarkeit und Flexibilität
·      Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
·      gute Allgemeinbildung

Aufgaben:

·      Sekretariatstätigkeiten
·      Organisation der Betrauung mit Lehre
·      Erstellung des Stundenplans
·      Betreuung des Lehrveranstaltungskontingents
·      Betreuung der Berufungskommissionen
·      Protokollerstellung
·      Budgetverwaltung
·      Veranstaltungsorganisation
·      Raumverwaltung
·      Ansprechpartner_in für alle Lehrbeauftragten und Studierenden sowie für Gastregisseur_innen und Bühnen-/Kostümbildner_innen

Ende der Bewerbungsfrist: 24. November 2021

Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych

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