Hospitality & Guest Relations

Tangente St. Pölten – Festival für Gegenwartskultur ist ein spartenübergreifendes, sozial inklusives und ökologisch orientiertes Festival mit gesellschaftskritischem Ansatz, das von April bis Oktober 2024 in der Niederösterreichischen Landeshauptstadt stattfindet. Es richtet sich an lokales, regionales und internationales Publikum. Themen von weltweiter Relevanz werden aus dem Stadtgeschehen und seiner Geschichte heraus entwickelt, anschaulich gemacht und lassen Tangente St. Pölten auf diese Weise unverwechselbar werden. Angestrebt ist ein Programm von hoher künstlerischer Qualität. Der Schwerpunkt liegt auf bildender und darstellender Kunst, auf Architektur, Performance, Musik und Literatur. Projekte mit unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen und Communities aktivieren die Stadtgesellschaft. Die Menschen aus St. Pölten, Gäste aus nah und fern, erleben sich als Akteur*innen des Festivalgeschehens. Für die erstmalig stattfindende Ausgabe suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Hospitality & Guest Relations.

Ihr Aufgabengebiet

• Abwicklung der gesamten Reisebuchungen für nationale und internationale Künstler*innen, Projektpartner*innen und VIPs in Abstimmung mit der Produktion inkl. Kalkulation & Abrechnung
• Tätigen von Buchungen bei Reiseveranstaltern, Fluglinien, Hotels, Versicherungen etc. unter Einhaltung des zur Verfügung gestellten Budgets und Berücksichtigung spezieller Bedürfnisse der Reisenden
• Erstellung von Reiseplänen und Informationspaketen für Gäste
• Verhandlung, Abschluss & Handling von Hotel- und Dienstleisterkooperationen (Catering, Mobilitätspartner etc.) im Raum St. Pölten
• Buchung & Handling von Zimmerkontingenten für das Festivalpublikum
• VIP Hosting, insbesondere während des Festivals

Ihr Profil

• Motivation, einen spannenden und intensiven Entwicklungsprozess mitzugestalten und in einem engagierten, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen.
• Eine abgeschlossene, hotelspezifische oder touristische Ausbildung, idealerweise in einem Reisebüro, oder Erfahrung im Hospitality-Bereich eines Festivals
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Freude im Umgang mit Menschen
• Hohes Dienstleistungsvermögen, Stressresistenz & Belastbarkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft neue Programme zu erlernen
• Führerschein B

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Hohe Gestaltungsmöglichkeit bei der Positionierung einer neuen Festivalmarke
• Ein Monatsgehalt in Höhe von € 2.600,– brutto (inkl. Überstundenpauschale) mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.
• Individuelle und bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“.
• Essensgutscheine für umliegende Gastronomie
• Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise zum Dienstort St. Pölten

Ihre Bewerbung

Die NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH, Teil der NÖKU-Gruppe, freut sich über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben z.Hd. Frau Mag. Angelika Schopper, MAS unter karriere.noeku.at.