Galerieassistenz

Galerieassistenz

Eintritt: ab sofort

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Stundenumfang 40 h / Woche / Di – Sa

hierfür monatliches Gehalt brutto Euro 1.800,- (Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation möglich)

Aufgrund der zeitlichen Intensität der ausgeschriebenen Stelle können wir keine in Ausbildung befindlichen BewerberInnen zum Gespräch einladen.

Aufgabenbereiche:

·       Kompetenter Galerieempfang und Ausstellungsbetreuung zu den Öffnungszeiten der Galerie

·       Tägliche Büro- und Empfangsagenden (Telefonbetreuung, Post Ein-/Ausgang, Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Ablage, Bewirtung, etc.)

·       Mitarbeit bei Vorbereitung von Messeteilnahmen, bei Organisation von Ausstellungen sowie bei Organisation und Durchführung von Galerie-Veranstaltungen und externen Projekten

·       Selbstständige Betreuung der Social Media Kanäle (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter)

·       Aufbereitung der Onlinepräsenz und des Medienmaterials (Bild- und Textbearbeitung)

·       Aktualisierung der Homepage

·       Datenbankpflege, Mithilfe der Archiv- und Kataloginventarisierung

·       Betreuung der Handkassa und Assistenz bei der Vorbuchhaltung

·       Wartung und Ordnung der Galerieräume sowie Verwaltung und Inventur der Büro- und Ausstellungsmaterialien

 

Anforderungsprofil:

·       PC-Kenntnisse (Word, Excel, Datenbankprogramme, Photoshop, Web 2.0 etc.)

·       Sicherer Umgang in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

·       Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kenntnisse der internationalen Kunstszene

·       Vorzugsweise abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung

·       Erfahrung im Galerien- oder Museumsbereich

·       B-Führerschein von Vorteil

·       Zeitliche Flexibilität bei Abend-/Wochenendveranstaltungen erforderlich

·       Organisationstalent, Stressresistenz, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Engagement, freundliches und sicheres Auftreten sowie soziale Kompetenz, Genauigkeit.

 

Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben) bis 01.10. 2018 per E-mail an:

Daniel Brezina

assistenz@schwarzwaelder.at

 

Galerie nächst St. Stephan

Rosemarie Schwarzwälder

Grünangergasse 1

A-1010 Wien

Tel. 0043-1-512 1266

www.schwarzwaelder.at

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