Finanzmanager*in

Folgende Aufgaben sind selbstständig und in Abstimmung mit Geschäftsführung und Produktionsleitung zu erfüllen:

–       Projektbuchhaltung (laufende Abrechnungen, Mittelabrufe, Änderungsanträge, die Prüfung der Ausgaben und die Endabrechnung der Projekte sowie die korrekte Ausführung von Verwaltungsakten und Abrechnung im Sinne der Fördermittelgeber und des Finanzamtes)

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–       Quartalsgespräche und allgemeine Kommunikation mit der Senatsverwaltung für Kultur und Europa

–       Finanzcontrolling (u.a. Cashflowplanung, quartalsweise Auswertung und Prognose, langfristige Kostenplanerstellung)

–       Vorbereitung Jahresabschluss für Steuerbüro (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz), Kommunikation mit Steuerberatung

–       monatliche Vorbereitung Lohnbuchhaltung für Steuerbüro

–       Abrechnung von Reise- und Transportkosten mit Veranstalter*innen inkl. Verpflegungspauschalen

–       Unterstützung der Geschäftsführung bei Sozialversicherungsfragen, sowie Vertragsabschlüssen mit freien Mitarbeiter*innen, ggf. Vorbereitung von Rentenversicherungsprüfung

–       KSK-Abrechnung (1x jährlich)

Voraussetzungen:

–       Erfahrung im Bereich Buchhaltungserstellung sowie Budgeterstellung

–       EDV Kenntnisse: Agenda und Office sowie CIK oder eGo-Küf Programm der Senatsverwaltung für Kultur und Europa (bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten)

–       Eigenständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

–       Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Sorgfalt

–       souveräner Umgang und Flexibilität mit sich schnell verändernden Bedingungen

–       Freude an Besonderheiten, die das Arbeiten innerhalb eines künstlerischen und im Kollektiv organisierten Unternehmen bedeutet

–       problemlose Kommunikation in Deutsch und Englisch

–       Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, des Steuerrechts, der Betriebswirtschaftslehre, des Zuwendungsrechts, des Haushaltsrechts des Bundes sowie der Europäischen Union von Vorteil

 

Wir bieten:

–       regelmäßige, aber flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung (bislang max. ca. 110 Stunden monatlich oder weniger, falls Teilbereiche abgegeben werden)

–       Vergütung nach Vereinbarung

Bewerbungen: johanna@gobsquad.com

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