Finanz- & Personaladministration

Camera Austria sucht als Karenzvertretung ab 1.10.2020 eine/einen Mitarbeiter*in im Bereich Finanzorganisation und Personaladministration.
Wünschenswert wäre der Beginn der Einschulung mit Mitte/Ende August in geringfügigem Ausmaß.

Als eine der führenden Zeitschriften für zeitgenössische Fotografie und in Kombination  mit unserem  Ausstellungsraum im Eisernen Haus im Zentrum von Graz bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich zeitgenössischer Kulturproduktion  im Verbund mit unserer Zeitschriftenredaktion und dem Ausstellungsmanagement. Die Arbeit beinhaltet auch persönliche Kontakte mit den Künstler*innen und Autor*innen, mit denen wir unsere Projekte realisieren. In unserem Team haben Sie die Möglichkeit, an profilierten Projekten zur zeitgenössischen Fotografie mitzuarbeiten.

Entgeltliche Einschaltung

Zu Ihren Aufgaben zählen
Rechnungswesen, Zahlungsverkehr mittels Telebanking, Vorbereitung für die Buchhaltung (doppelte Buchhaltung) und des Jahresabschlusses
die Erstellung von kaufmännischen Analysen und Aufbereitung von Unterlagen inkl. der dazu erforderlichen Recherchen
Unterstützung Controlling und Budgeterstellung
Unterstützung des Vorstands im Personalmanagement und der Personalbetreuung
Personaladministration (monatliche Meldungen, An- und Abmeldungen, Arbeitsverträge)
Ansprechpartner*in für Banken, Steuerberater, Subventionsgeber, diverse Behörden
Subventionsabrechnungen, Abwicklung von Projektförderungen
Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office
Datenschutzbeauftragte

Was wir von Ihnen erwarten
analytische, strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
kaufmännisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
sehr gute EDV Kenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse in der Datenbankverwaltung
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Interesse an zeitgenössischer Kunst und Fotografie
Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung und Arbeitsrecht von Vorteil
einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

Ausgeschrieben sind 35 Wochenstunden mit einem Jahresbruttogehalt von  EUR 24.500,-.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 31.7.2020 ausschließlich per E-Mail an Katrin Müller: office@camera-austria.at.

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