Eventproduktion

Sie interessieren sich für zeitgenössische Kunst und haben Erfahrung im Bereich Eventproduktion? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für eine abwechslungsreiche und kommunikative Aufgabe im Team der Kunsthalle Wien GmbH.

Kunsthalle Wien
Die Kunsthalle Wien ist das Ausstellungshaus der Stadt Wien für internationale Gegenwartskunst und Diskurs. An ihren Standorten im Museumsquartier sowie am Karlsplatz präsentiert sie Ausstellungen zeitgenössischer Kunst und kontextualisiert diese in ihrem gesellschaftspolitischen Umfeld. Ein breit gefächertes Programm bestehend aus Gesprächen, Performances, Symposien und interdisziplinären Veranstaltungsformaten sowie eine intensive Vermittlungstätigkeit ergänzen ihr Profil als Ort engagierten Gedanken- und Meinungsaustauschs. Weitere Informationen unter www.kunsthallewien.at

Die Kunsthalle Wien GmbH sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in für die Stelle Eventproduktion.

Ihr Aufgabengebiet

  • Planung, Organisation und Umsetzung sowie Kontrolle und Evaluierung der organisatorischen Maßnahmen für die Produktion von Diskurs-, performativer und anderer Veranstaltungen der Kunsthalle Wien insbesondere an den beiden Betriebsstätten Museumsquartier und Karlsplatz
  • Professionelle Gestaltung und Umsetzung des Projektmanagement, der Ablauf- und Zeitplanung, Gewährleistung der Termineinhaltung sowie der vertraglichen Regelungen
  • Planung, Organisation, Umsetzung und Kontrolle der organisatorischen Maßnahmen für die Vermietung von Räumlichkeiten an externe Veranstalter*innen sowie Mitarbeit und Unterstützung bei diesbezüglichen Kommunikations- und Vertriebsmaßnahmen
  • Planung, Organisation, Umsetzung, Überwachung und Kontrolle des gesamten Aufbau- und Rückbaus sämtlicher Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem kuratorischen Team, der Produktionstechnik und dem Gebäudemanagement.
  • Planung, Organisation und Abwicklung der Maßnahmen insbesondere mit Bezug auf Reise, Unterbringung, gastronomische Versorgung u.ä.m. für Künstler*innen, Vortragende u.a. involvierte externe Teilnehmer*innen
  • Mitarbeit bei der Planung, Überwachung und Kontrolle sämtlicher sicherheitstechnisch relevanter Maßnahmen für alle Veranstaltungsproduktionen in enger Abstimmung mit dem kuratorischen Team und der Produktionstechnik
  • Abwicklung allfälliger Behördenverfahren in sicherheitstechnischer Hinsicht sowie lfd. Kontaktpflege mit den zuständigen Behörden
  • Betreuung und Vorortpräsenz bei Veranstaltungen und lfd. Kundenpflege
  • Mitarbeit und Unterstützung bei der technischen Wartung und lfd. Betreuung der Veranstaltungstechnik insbesondere von Licht-, Ton-, Multimediatechnik.
  • Planung, Umsetzung und Controlling der einzelnen Projektbudgets inkl. Mitarbeit bei der Abwicklung des gesamten Einkaufs-, Bestell- bzw. Beschaffungsprozesses auf Basis der Arbeitsanweisungen und Richtlinien der KHW in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
  • Evaluierung und Mitarbeit bei der Jahresplanung der Veranstaltungsproduktionen sowie lfd. Evaluierung und Mitarbeit bei der Erstellung der projetbezogenen Controlling-/Evaluierungsberichten

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)

  • hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur, Freude an der Arbeit mit Künstler*innen,
  • abgeschlossene fachspezifische Ausbildung bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Ausstellungsproduktion
  • ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch),
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Know-how über AUTOCAD, Sketchup o.ä. Visualisierungsprogramme von Vorteil
  • Genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
  • Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

 

Allgemeine Informationen

Dienstort:
Kunsthalle Wien GmbH, Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn:
sofort
Beschäftigungsausmaß:
Teilzeit/30 Stunden
Arbeitszeit:
Montag bis Freitag, nach Vereinbarung
Mindestgehalt:
€ 2.350,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.
Weitere Informationen:
aussagekräftige Bewerbungen an bewerbung@kunsthallewien.at (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich Freitag, 30. Juli 2021
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an der Kunsthalle Wien GmbH entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

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