Empfangssekretär*in für den Bereich Volkskunstmuseum und Hofkirche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
ab 14.4.2025 eine/einen

Empfangssekretär*in für den Bereich Volkskunstmuseum und Hofkirche (m/w/d)
im Ausmaß einer Vollzeitstelle (40h/Woche)

Die Tiroler Landesmuseen sind mit ihren vielfältigen Sammlungen und dem Zusammenschluss von fünf Häusern ein Universalmuseum. Sie verwalten einen der größten regionalen Sammlungs-bestände Österreichs. Zu den Tiroler Landesmuseen gehören in Innsbruck das Ferdinandeum, das Zeughaus, das Volkskunstmuseum, die Hofkirche, das TIROL PANORAMA mit Kaiserjägermuseum und das Sammlungs- und Forschungszentrum (SFZ) in Hall in Tirol.

Entgeltliche Einschaltung

In dieser Funktion übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Museumsleitung bei organisatorischen und verwaltenden Aufgaben.

Ihr Aufgabengebiet

• allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Terminkoordination, Telefonservice, Korrespondenz, Reiseplanung, Pflege der Ablage/des Archivs
• Empfang, Betreuung sowie Bewirtung von Gästen und Kollegium, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung
• Einholung von Angeboten, Bestellungen, Aufbereitung digitaler Rechnungsbelege
• Betreuung des Museumsshops: Bestellung, Lagerverwaltung, Anlegen der Produkte ins Kassasystem (TOP Programm), Inventur, Schnittstelle zu anderen Museumsbereichen
• selbständige Erledigung einfacheren Schrift- und Mailverkehrs
• Mitarbeit an Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im Volkskunstmuseum und der Hofkirche
• Adressenverwaltung, Mitarbeit bei verwaltungstechnischen Aufgaben für den Freundeskreis Tiroler Volkskunstmuseum (Portokassa, Aussendungen, Betreuung der Vereinshomepage)
• Digitalisierungstätigkeiten
• Mitarbeit bei Sonderprojekten
• aktive Mitarbeit bei Umsetzung strategischer Ziele in Hinblick auf Nachhaltigkeit und Inklusion

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung auf Maturniveau, einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbare Berufserfahrung
• sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse (Office 365)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und Flexibilität
• Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch, Italienisch bevorzugt

Wir bieten Ihnen …

• eine Vollzeitstelle im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung.
• Einstiegsgehalt von € 2.955 brutto monatlich
• einen attraktiven Arbeitsplatz an einem Standort mit hoher Lebensqualität.
• ein Öffi-Ticket zur Erreichung der Betriebsstätten der TLM (Hall i. Tirol und Innsbruck).

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem PDF, max. 5 MB) bis zum 20.3.2025 an Maria Kluibenschedl, Tiroler Landesmuseen-Betriebsgesellschaft m.b.H., Museumstr. 15, 6020 Innsbruck; bewerbung@tiroler-landesmuseen.at; tiroler-landesmuseen.at