Empfang & Sekretariat

Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Das Architekturzentrum Wien im Museumsquartier bietet ab sofort eine krisensichere Stelle mit breitem Aufgabenfeld und abwechslungsreichen Tätigkeiten in den Bereichen Empfang und Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefonzentrale
  • Posteingang, -ausgang, -versand
  • Anfragebeantwortung per Telefon und Mail
  • Organisation/Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verwaltung von Geräten
  • Adressdatenbank (Adressen eingeben, bearbeiten, freigeben, Kontrolle Eingabe, Newsletter-Anmeldungen, Bounces bearbeiten)
  • Veranstaltungsanmeldungen verwalten
  • Archivierung und Verwaltung Drucksorten (Zusammenarbeit mit Marketing + Besucherebene)
  • Unterstützung Marketing (Versand Einladungskarten)
  • Unterstützung Vermittlung (Terminkoordination)
  • Unterstützung Presse (Aussendungen)
  • Einteilung Botendienste

Anforderungen:

  • mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
  • offener und kommunikationsfreudiger Umgang mit den Kolleg*innen und mit Externen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Filemaker)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

38,5h; Gehalt ab 1.800,- € brutto; Überzahlung je nach Erfahrung möglich.

Wir bieten eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team an einem der kulturell spannendsten Orte Wiens.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Ihrer Gehaltsvorstellung bis 30.11.2021 per E-Mail an Maria Falkner (falkner@azw.at).

Architekturzentrum Wien
Museumsplatz 1 im MQ
1070 Wien

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