Direktionsassistenz

Das ZOOM Kindermuseum sucht mit März 2020 für 25 Wochenstunden
eine/n Direktionsassistent*in

Zu den Aufgaben zählen:
Unterstützung der Geschäftsführerin & Officemanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung in tägl. Geschäftsabläufen
Officemanagement (Telefon, Korrespondenz, Verwaltung)
Unterstützung in Vorstands- und Vereinsangelegenheiten
Verwaltung und Ablage von Subventionseinreichungen und –abrechnungen, Vertragsübernahme Sponsoring und Ausstellung von Rechnungen
Rechnungskontrolle und Weitergabe an Buchhaltung
Archivierung und Leihe der Bücher der ZOOM Bibliothek

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Sonderprojekte
Verantwortlichkeit für zugeteilte Sonderprojekte (z.B. Mitorganisation einer internationalen Konferenz, Stadtlabore etc.)
Projektanträge koordinieren, Mithilfe bei Einreichung und Abrechnung
Organisation von projektrelevanten Ressourcen
Schnittstelle für sämtliche projektrelevante Abläufe und Kommunikationsleistungen

Vermietung von Veranstaltungsräumlichkeiten
Terminorganisationen
Vertrags- und Rechnungserstellung
Organisation Ablauf der Vermietungen

Voraussetzungen:
Erfahrung im Bereich Officemanagement, Projektmanagement – Vorzugsweise im Kulturbereich
Interesse an der Museumsarbeit für Kinder
Erfahrung im Bereich Förderansuchen und Förderabrechnung
MS-Office, Kenntnis im Umgang mit Datenbanken
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 29.02.2020 per mail an: direktion@kindermuseum.at