Direktionsassistent*in

Seit November 2018 hat österreichische Zeitgeschichte ein Zuhause: Das Haus der Geschichte Österreich (hdgö) in der Neuen Burg am Heldenplatz. Als Museum im Verband der Österreichischen Nationalbibliothek (ÖNB) widmen wir uns spannenden Aspekten und bewegenden Fragen der österreichischen Geschichte der letzten hundert Jahre. Wir wollen mit einem vielfältigen Programm Lust machen, Geschichte und ihre Verbindung zur Gegenwart immer wieder neu zu entdecken.

Die ÖNB sucht für das hdgö zum Eintritt per 1. September 2022, eine/n engagierte/n
DirektionsassistentIn
(38,5 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben
·         Unterstützung der Direktorin im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Termin-, Einladungs- und Reisemanagement sowie Büroorganisation
·         Durchführung von Recherche- und Dokumentationsarbeiten sowie der Vertrags- und Adressadministration
·         Mitarbeit bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten sowie Koordination abteilungsübergreifender Projekte
·         Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und Betreuung von (internationalen) Gästen
·         Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen
·         Bearbeiten der Ein-/Ausgangspost und Beantworten diverser Anfragen
·         Mitarbeit bei der Strukturierung und Optimierung der internen Abläufe

Unsere Anforderungen
·         Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK) oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Museumsumfeld
·         Gute Kenntnisse der österreichischen Museumslandschaft von Vorteil
·         Ausgezeichnete EDV- (insb. MS-Office) und gute Englisch-Kenntnisse sowie hohe Textsicherheit und zielgruppenorientiertes Ausdrucksvermögen
·         Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten
·         Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) bis spätestens 23.7.2022 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 30.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontaktdaten
Stefan Grießlehner
Personalabteilung
Tel.: (+43 1) 53 410 903

bewerbung@onb.ac.at

www.onb.ac.at

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