Direktionsassistent/in

Für das Haus der Geschichte Österreich suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

DirektionsassistentIn
(38,5h/Woche)

Werbung

Ihre Aufgaben
• Inhaltliche Unterstützung der Direktorin durch Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen und Protokollen,
• Durchführung von Recherche- und Dokumentationsarbeiten sowie der Vertrags- und Ad-ressadministration
• Planen und Koordinieren von Terminen sowie Betreuen von (internationalen) Gästen
• Bearbeiten der Ein-/Ausgangspost und Beantworten diverser Anfragen
• Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden

 

Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Museumsumfeld
• Gute Kenntnisse der österreichischen Geschichte des 19. und 20. Jahrhunderts von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV- (insb. MS-Office) und gute Englisch-Kenntnisse sowie hohe Textsicherheit und zielgruppenorientiertes Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit sowie serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten

 

Bewerbung
Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) bis spätestens 31.3.2019 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis einer 38,5h-Woche liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens EUR 28.340,-.

Jetzt teilen