Büromanagement und Buchhaltung

Die KUPF OÖ sucht eine neue Person für das Büromanagement und Buchhaltung.

Mitbringen solltest du

  • Spaß und Freude an der Kommunikation
  • Textsicherheit und Erfahrung in der Kommunikation mit Anderen
  • sicherer Umgang mit gängigen Office- und WordPress Anwendungen
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung sowie Rechnungswesen
  • Affinität zu Zahlen und Genauigkeit
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Hands-On-Mentalität
  • Soziale Kompetenz und Erfahrung in der Arbeit mit Teams und mit Büroorganisation

Wünschenswert ist auch

  • gesellschaftspolitisches Interesse, kulturpolitisches Verständnis und Interesse an freier Kulturarbeit
  • geschlechterpolitische und diversitätsorientierte Sensibilität
  • handwerkliches Geschick

Deine Aufgaben

  • Telefondienst
  • Postbearbeitung & Massenaussendungen
  • E-Mail-Verwaltung allgemeiner Adressen
  • Verwalten der Kontakt-Datenbank (CRM) sowie weiterer Datenbanken
  • Pflege und Gestaltung der Websites der KUPF OÖ
  • Finanzmanagement: Überweisungen und Buchhaltung (ELBA & Sevdesk)
  • Pflege der Kulturjobs Stellenausschreibungen
  • Administrative Verwaltung von Vereinsdaten & Mitgliedsbeiträgen
  • Bibliotheksverwaltung
  • Ablage und Archivierung
  • Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen
  • ev. Kundensupport KUPFticket.com
  • Diverse Bürotätigkeiten

Was wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld der oberösterreichischen Kulturpolitik.
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
  • Ein offenes und freundliches Team, das Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt.

Stundenausmaß: 15-20 Wochenstunden, Dienstantritt: Ab September 2024.
Einstiegsgehalt: € 1.155,46 (15 Wochenstunden) – € 1.540,61 (20 Wochenstunden) im Angestelltenverhältnis.
Dienstort Linz, Zentrum. Der Job erfordert Anwesenheit im Büro, Homeoffice nicht bzw. nur eingeschränkt möglich.

Schicke deine Bewerbung bitte bis 30.6.24 an bewerbung@kupf.at.

Bewerbungsgespräche finden Anfang Juli im Büro der KUPF OÖ in Linz statt.

Die KUPF OÖ strebt an die gesellschaftliche Diversität auch innerhalb des Teams widerspiegeln. BIPoC sowie FLINTA und Menschen mit Behinderung werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Das KUPF Büro ist leider nicht barrierefrei zu erreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wer ist die KUPF OÖ?

Die KUPF OÖ ist die zentrale Plattform für Initiativen der freien und zeitgenössischen Kulturarbeit in Oberösterreich. Sie bietet kompetente Beratung, Know-How und vielfältige österreichweite Serviceangebote, von der Jobbörse bis zur Ticketplattform.

Die KUPF OÖ betreibt im Interesse ihrer Mitglieder aktive Kulturpolitik und betreibt eigene Medienangebote wie eine Zeitung und einen monatlichen Podcast zu kulturpolitischen Themen. Sie setzt sich für die Absicherung freier Kulturarbeit sowie für die Verbesserung der kulturellen Rahmenbedingungen ein. Die KUPF OÖ bekennt sich zu einer vielfältigen, bunten offenen und demokratischen Gesellschaft, tritt für den Kampf gegen die Klimakrise ein und stellt sich klar gegen alle kunst- und kulturfeindliche sowie menschenverachtende Strömungen.

Informationen über die Arbeit der KUPF OÖ finden sich im Netz unter https://kupf.at

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