Büroleitung / Office Management

  • Aufgabenbereiche
    – Office Management: Korrespondenz, Ablage, Datenbankpflege
    – Aufbereitung der Belege für die Buchhaltung, Erstellen einer Einnahmen/Ausgabenrechnung in Excel, Abwicklung der Zahlungen,
    Augenmerk auf Budget und Ausgaben
    – Vorbereitung der Förderanträge und  -abrechnungen
    – Erstellung und Versand der Newsletter (mittels Mailchimp)
    – Mitbetreuung der Veranstaltungen und Projekte
    – Einladungsmanagement
  • Fachliche Anforderungen
    – Sie verfügen über Interesse an Office Management
    – Sie haben Vorerfahrungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
    – Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook
    – Sie verfügen über perfekte Deutsch- und solide Englisch-Kenntnisse
    – Grafikkenntnisse erwünscht
  • Soziale Kompetenz
    – Sie arbeiten gerne im Team, sind gut organisiert und zuverlässig
    – Sie sind zahlenaffin und arbeiten sorgfältig und genau
    – Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
    – Affinität zum Kultur- bzw. Filmbereich
  • Wir bieten
    – ein kollegiales Arbeitsklima in einem offenen Büro mit einem kleinen Team
    – ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der österreichischen Filmbranche
    – Rücksicht auf Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie

Bewerbungen an: office@oesterreichische-filmakademie.at

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