Büroassistent*in im Kunstreferat

Büroassistent*in im Kunstreferat/Diözesankonservatorat der Diözese Linz

Aufgaben
·         Erstansprechperson für externe und interne Anfragen von Pfarren, ReferentInnen,….

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·         Unterstützung & aktive Mitarbeit bei diversen administrativen, operativen sowie strategischen Themenbereichen

·         Administration von Schulungsmaßnahmen, vor allem der Fortbildung Kirchenpflege

·         Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie beispielsweise Terminkoordination, Gästebetreuung, Ablage, Veranstaltungen und Meetings

·         Erstellung von Auswertungen und Statistiken

·         Aufbereiten von Präsentationen sowie Erstellen von Schriftstücken, Vorbereitung der Agenda für Bauausschuss und Bautenkomitee, Abstimmung der Dienstfahrten und Termine mit der Abteilung Kirchliches Bauen

·         Rechnungskontrolle, Budgetvorlage, Kontierung, Kostenauswertungen

·         Betreuung der Homepage

·         Betreuung der Subventionsansuchen

·         Kontakt zur Hausverwaltung

Anforderungen
·         Freundlichkeit, Überblick, serviceorientierte Persönlichkeit und professionelles Auftreten

·         abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbar

·         einschlägige Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre) in einem Assistenzbereich

·         sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel), Einarbeitung in das EDV-System „Bauportal“

·         Hands-on-Mentalität sowie engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         Team- und Kommunikationsstärke

·         Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

·         Organisations- & Koordinationstalent

·         positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche

·         Interesse am kulturellen Leben von Kirche und Gesellschaft

·         Führerschein B

Unser Angebot
·         langfristige Vollzeitanstellung

·         wertschätzende Führungskultur

·         zahlreiche Sozialleistungen (u.a. Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)

·         regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Entlohnung nach dem KV der Diözese Linz. Mindestentgelt (G5/Stufe 1) auf Basis Vollzeit: € 2.327,00,- brutto/mtl. (höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten)
Anstellung  im Stundenausmaß von 18,75h/50%  bis 37,5h/100 % möglich
Dienstbeginn: ab sofort 2019

Bewerbungen sind bis 15. September 2019 erbeten an:
Pastoralamt der Diözese Linz, Kunstreferat/Diözesankonservatorat

z.H. MMMag. Hubert Nitsch, Rudigierstr. 10, 4020 Linz

hubert.nitsch(at)dioezese-linz.at,

https://www.dioezese-linz.at/kunst