Buchhaltung & Personalverwaltung

Buchhaltung & Personalverwaltung

Sie haben Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalverwaltung und interessieren sich für zeitgenössische Kunst?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für eine umfassende Aufgabe im Team der Kunsthalle Wien GmbH.

Entgeltliche Einschaltung

Kunsthalle Wien
Die Kunsthalle Wien ist das Ausstellungshaus der Stadt Wien für internationale Gegenwartskunst und Diskurs. An ihren Standorten im Museumsquartier sowie am Karlsplatz präsentiert sie Ausstellungen zeitgenössischer Kunst und kontextualisiert diese in ihrem gesellschaftspolitischen Umfeld. Ein breit gefächertes Programm bestehend aus Gesprächen, Performances, Symposien und interdisziplinären Veranstaltungsformaten sowie eine intensive Vermittlungstätigkeit ergänzen ihr Profil als Ort engagierten Gedanken- und Meinungsaustauschs.
Weitere Informationen unter www.kunsthallewien.at

Als Karenzvertretung sucht die Kunsthalle Wien GmbH. zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen mit den Schwerpunkten Buchhaltung und Personalverwaltung

Ihr Aufgabengebiet:
Buchhaltung
Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung

  • Lfd. Verwaltung der RW-Agenden, Stammdatenverwaltung, Datenpflege
  • Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs
  • Rechnungsprüfung, Vorbereitung, bzw. ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung)
  • Bankbuchungen, Telebanking
  • Organisation des Mahnwesens
  • Fakturierung / Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsauswertungen und Statistiken (Saldenlisten, Periodensaldenlisten u. ä.)

Personalverwaltung

  • Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Personalwesen
  • Lfd. Verwaltung der Personalagenden, Stammdatenverwaltung, Datenpflege
  • Monatliche Gesamtabstimmung der personalrelevanten Informationen
  • Bearbeitung der Ein- und Austritte sowie Koordination der An- und Abmeldungen
  • Kontrolle der Monats-Zeitabrechnungen/Aufzeichnungen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei Vorarbeiten zur Personalverrechnung
  • Abrechnung von Reisekosten und Spesen

Ihr Profil (inkl. gewünschter Qualifikationen)

  • abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung im Bereich Buchhaltung
  • berufsbezogene Kenntnisse und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
  • Zahlenaffinität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Buchhaltungs-Softwareprogramme)
  • genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten
  • teamfähige, kommunikative Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
  • Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Allgemeine Informationen

Dienstort:   Kunsthalle Wien GmbH., Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn:   1. April 2021
Dauer:   Karenzvertretung
Beschäftigungsausmaß:   Vollzeit/40 Stunden
Arbeitszeit:   Montag bis Freitag, nach Vereinbarung
Mindestgehalt:   € 2.300,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Weitere Informationen:   aussagekräftige Bewerbungen an bewerbung@kunsthallewien.at
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, vorzugsweise zusammengefasst in einem PDF-Dokumentbis einschließlich Freitag, 12. März 2021

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung an der Kunsthalle Wien GmbH. entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

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