Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
An der Kunsthochschule Kassel ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Entgeltliche Einschaltung

Betreuung des Vorzimmers des Rektorats, des Büros für Öffentlichkeitsarbeit und des Referenten der Kunsthochschule:
Führung des Schrift- und Telefonverkehrs, Erteilung von Auskünften allgemeiner und fachspezifischer Art, die sich auf die Arbeit des Rektorats u. des Büros für Öffentlichkeitsarbeit beziehen, Terminplanung und -überwachung, Materialversand, Organisation von Sitzungen und Tagungen und Betreuung von Gästen des Rektorats. Unterstützung bei verwaltungstechnischen und organisatorischen Abläufen im Bereich des Rektorats, beim Referenten und des Büros für Öffentlichkeitsarbeit.
Betreuung des Kunsthochschulrats:
Sachbearbeitung für Kunsthochschulratssitzungen, Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Überwachung der Beschlussfassung gemäß Protokoll.
Berufungsangelegenheiten:
Sachbearbeitung für Berufungskommissionen der Kunsthochschule, Vor- und Nachbearbeitung der Kommissionssitzungen, verwaltungstechnische und organisatorische Vorbereitungen für die verfahrensmäßige Abwicklung von Berufungsverfahren, Vorbereitung der Vorträge (Hearings), Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen, Überwachung der Beschlussfassung gemäß Protokoll.
Veranstaltungen der Kunsthochschule:
Unterstützung und operative Abwicklung der Organisation und Durchführung (z.B. Schriftverkehr, Bestellungen, Hotelbuchungen, etc.) von Veranstaltungen der Kunsthochschule (z.B. Examen, Rundgang, zu Gast im Rektorat).
Belegungsplan der Kunsthochschule:
Annahme und Bearbeitung von Reservierungen bezüglich des Hörsaals und der Seminarräume der Kunsthochschule
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich
Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
Kenntnisse des Hochschulwesens
Kenntnisse zur Struktur der Kunsthochschule
sicherer Umgang beim Erstellen und Bearbeiten von Texten
Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung
Zuverlässigkeit und Kooperationsfähigkeit
rasche Auffassungsgabe
hohes Engagement und Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Freude am Umgang mit Studierenden
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PC-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Microsoft-Office, digitalen Konferenz- und anderen Programmen der Bürokommunikation

Für Fragen steht Herr Thomas Fröhlich, Tel.: +49 561 804-5386, E-Mail: thomas.froehlich(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

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