Assistenz- Sekretariatskraft

Als gesetzliche Interessenvertretung hat die Arbeiterkammer Oberösterreich mehr als 670.000 unselbstständig Beschäftigte als Mitglieder. Neben der Interessenvertretung gegenüber dem Staat und vielen Institutionen bieten wir hochqualitative Dienstleistungen wie Beratung und Vertretung in Fragen zur Bildung, des Arbeits- und Sozialrechtes und des Konsumentenrechtes an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz/Sekretariat
in der Abteilung Bildung, Jugend und Kultur im Team Kultur

Ihre Aufgabe

  • Organisatorische und administrative Abwicklung von Kulturveranstaltungen
    (z.B. Anlegen einer Veranstaltung im Ticketsystem, Saal- und Hotelreservierungen, Recherche von Daten für Werbemittel, Auftragsvorbereitung für Druck und Grafik, AKM-Meldung, Ticketreservierung, Adressverwaltung, etc.)
  • Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit Kooperationspartnern bzw. in den AK-Bezirksstellen sowie bei der Ausschreibung des AK-Literaturpreises
  • Mitwirkung und Koordination beim AK Kulturmonat November
  • Zahlungsanweisungen und Abrechnungskontrolle
  • Unterstützung bei allgemeinen Werbeaktivitäten (Homepage, Intranet, Werbemittelverteilung, Plakatierung Werbering, etc.)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Veranstaltungsdokumentation, Statistik

Ihr Profil

  • Absolvierte Berufsausbildung
  • Kenntnis oder Erfahrung in der Kulturarbeit
  • Genauigkeit und Termintreue
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstorganisation
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Mitglieder- und Kundenorientierung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Herausforderung mit hohem Maß an Selbstverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsbedingungen und flache Hierarchien
  • Attraktiver und nachhaltiger Arbeitsplatz
  • Jahresbruttostartgehalt beträgt ca. 30.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Über weitere Details informieren wir Sie dann gerne in einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter personal@akooe.at!

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