Assistenz / Sekretär*in des Archivdirektors

Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Aufgrund des Ausscheidens einer Mitarbeiterin in den Ruhestand besetzt die GdM ab 1. Dezember 2023 die folgende Stelle:

Assistenz / Sekretär*in des Archivdirektors (m/w/d)

Unbefristet; Vollzeit / 40 Std. pro Woche

In dieser zentralen Position unterstützen Sie den Archivdirektor in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Sie führen sein Büro, und sind als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit die zentrale Schnittstelle zu den Abteilungen des Hauses und zu externen Wissenschaftler*innen.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

–          Beantworten von Forschungs- und Rechercheanfragen (in deutscher und englischer Sprache)

–          Unterstützung der Archivbesucher*innen im Lesesaal

–          Organisation, Koordination und Betreuung von Archivveranstaltungen

–          Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (z.B. Post; Telefon; administrative und organisatorische Tätigkeiten)

–          Selbständige Bestandsaufarbeitung

Anforderungen:

–          Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Musik

–          Ausgeprägtes Interesse am Musikbibliothekswesen, an musikhistorischer Forschung und allgemein an Musikgeschichte

–          Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch

–          Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Sie behalten auch bei vielen gleichzeitigen Agenden jederzeit den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen

–          Freundliches und souveränes persönliches Auftreten. Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und sind ein Organisationstalent

–          Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

–          Eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe im Herzen einer der führenden Musiksammlungen der Welt

–          Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten und hochkompetenten, kleinen Team

–          Unbefristete Fixanstellung in einer seit über 200 Jahren bestehenden Institution

–          Möglichkeit, Konzerte in unserem Haus zu besuchen

Im Musikverein streben wir an, gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Bewerbungen von Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, aus marginalisierten Migrationsgruppen und/oder mit Rassismuserfahrung sind daher explizit erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Dr. Johannes Prominczel, Archivdirektor des Musikvereins, bis spätestens 10. Oktober 2023 und ausschließlich per E-Mail an: jobs@musikverein.at. Für diese Stelle beträgt das Mindestgehalt € 2.200,- Euro brutto pro Monat (14x/Jahr); bei entsprechender Qualifikation ist Überzahlung möglich.