Assistenz Protokoll – Ferialjob Salzburger Festspiele

Stellenausschreibung
Die Salzburger Festspiele suchen zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Protokoll für den Zeitraum Anfang Juni bis 31.08.2021 noch eine Sommeraushilfe für eine Assistenzstelle.

Ferialjob Salzburger Festspiele – Assistenz Protokoll (m/w/d)

Teilzeit – 30 Stunden/Woche, befristet von Anfang Juni bis 30.06.2021
Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von 01.07.2021 bis 31.08.2021

Ihre Aufgaben liegen unter anderem im Bereich

  • Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen
  • Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen
  • Betreuung von Künstler*innen sowie Gästen
  • Koordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.)
  • Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten
  • Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus

Erwartet werden:

  • Zeitliche Verfügbarkeit von Anfang Juni bis 31.08.2021
  • Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder Werbung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
  • Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August, Abend-/Nachtdiensten sowie regelmäßigen Überstunden.
  • Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb

Für diese-Position ist im Monat Juni ein Monatsgehalt von 2.025,- brutto (aliquot) vorgesehen. In den Monaten Juli und August ist aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und regelmäßige Überstunden) ein Tagessatz in der Höhe von € 94,- brutto vorgesehen.

Darüber hinaus vergeben wir für den Zeitraum von 01.06. bis 31.08.2021 ein Ferialpraktikum. Rahmenkonditionen (5-Tage-Woche, Vergütung & Verantwortungsbereich) unterscheiden sich zur Assistenzstelle.

Bitte um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.

Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte per E-Mail an personal@salzburgfestival.at

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